Che tu stia andando in vacanza o semplicemente allontanandoti dall'ufficio per qualche giorno, impostare una risposta email automatica «Fuori sede» (OOO) è un modo professionale per informare colleghi, clienti e contatti della tua assenza. Vediamo come scrivere un'email che avvisi quando sei fuori sede, per comunicarei in modo efficace e professionale.

Nozioni di base su una risposta email «Fuori sede»

  • Chiara e concisa.
  • Includi la durata della tua assenza.
  • Includi la data di ritorno.
  • Offri un altro contatto o risorsa per assistenza durante la tua assenza.
  • Imposta un promemoria per disattivare la risposta «Fuori sede». 

Modelli email «Fuori sede»

Se stai cercando un modello semplice di email «Fuori sede», considera quanto segue:

Oggetto: Fuori sede

Salve,

Grazie per avermi contattato. Al momento sono fuori sede e non sarò disponibile dal [data di inizio] al [data di fine].

Non avrò pieno accesso all'email. Per questioni urgenti contattate [nome di contatto alternativo] all'indirizzo [email di contatto alternativa].

Grazie per la comprensione. Risponderò alla vostra email non appena sarò di ritorno in data [data di ritorno].

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Modello email per vacanza

Ti sei preso una pausa? Ecco un modello di risposta email automatica:

Oggetto: Ferie

Salve,

Attualmente sono in ferie fino al [data di ritorno]. Durante questo periodo avrò un accesso limitato alla mia posta elettronica.

Per assistenza immediata, contattate [nome di contatto alternativo] all'indirizzo [email di contatto alternativa].

Grazie per la pazienza, risponderò il prima possibile.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Modello email di congedo prolungato

Per chi si prende una pausa più lunga o un anno sabbatico, ecco un esempio di email «Fuori sede» per queste situazioni:

Oggetto: Congedo prolungato

Salve,

Sono al momento in congedo prolungato dal [data di inizio]. Prevedo di tornare il [data di ritorno].

Se avete bisogno di assistenza in mia assenza, indirizzate le vostre richieste a [nome di contatto alternativo] all'indirizzo [email di contatto alternativa].

Grazie per la comprensione.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]

Aggiorna il tuo stato su Slack

Prima di partire, non dimenticare di impostare lo stato «Fuori sede» (OOO) su Slack per una perfetta collaborazione in team. Ricorda quanto segue:

  • Lo status «Fuori sede» offre una chiarezza immediata, assicurando che i membri del tuo team non aspettino una risposta.
  • Scegli icone personalizzate per segnalare visivamente la tua assenza.
  • Impostando una data di ritorno, i tuoi colleghi potranno vedere quando tornerai al lavoro.

Che tu stia cercando un modello di email «Fuori sede», un esempio di risposta email quando sei in vacanza o esempi generali di email «Fuori sede», i punti chiave sono: chiarezza, brevità e professionalità. Con questi modelli potrai comunicare la tua assenza in modo efficace e professionale a chi ti sta contattando.