Quer você esteja saindo de férias ou simplesmente se afastando do escritório por alguns dias, configurar um e-mail "Out-of-Office" (OOO ou Ausente do Escritório) é uma maneira profissional de informar colegas, clientes e contatos sobre sua ausência. Vejamos como escrever um e-mail de ausência do escritório que seja eficiente na comunicação e garanta seu profissionalismo.

Noções básicas de um e-mail de ausência do escritório

  • Seja claro e conciso.
  • Informe a duração de sua ausência.
  • Informe a data de seu retorno.
  • Forneça outro contato ou recurso que possa auxiliá-lo durante sua ausência.
  • Defina um lembrete ou cronômetro para desligar o OOO (Ausência do Escritório). 

Modelo para Ausência do Escritório

Caso esteja buscando um modelo de e-mail direto para sua Ausência do Escritório, considere o seguinte:

Assunto: Ausência do escritório

Olá,

Obrigado por entrar em contato. No momento, estou ausente do escritório e não estarei disponível de [data de início] a [data de término].

Irei verificar meus e-mails esporadicamente, mas em caso de assuntos urgentes, entre em contato com [nome de contato alternativo] através do e-mail [e-mail de contato alternativo].

Obrigado pela compreensão, responderei ao seu e-mail assim que retornar no dia [data de retorno].

Atenciosamente,
[Seu nome]

Modelo para férias

Fazendo uma pausa? Aqui está um modelo de e-mail para as férias:

Assunto: De férias

Olá,

No momento, estou de férias até [data de retorno]. Durante esse período, terei acesso limitado ao meu e-mail.

Para obter atendimento imediato, entre em contato com [nome de contato alternativo] através do e-mail [e-mail de contato alternativo].

Obrigado por sua compreensão, entrarei em contato com você assim que possível.

Atenciosamente,
[Seu nome]

Modelo para licença prolongada

Para aqueles que estão tirando uma folga mais longa ou um período sabático, aqui está um exemplo de e-mail de ausência do escritório:

Assunto: Licença estendida

Saudações,

Estou escrevendo para informá-lo que estarei em uma licença prolongada a partir de [data de início]. Planejo retornar em [data de retorno].

Caso precise de ajuda durante minha ausência, encaminhe suas dúvidas para [nome do contato alternativo] através do e-mail [e-mail de contato alternativo].

Obrigado por sua compreensão e entrarei em contato assim que eu retornar.

 Cordialmente,
[Seu nome]

Atualizar seu status no Slack

Antes de ir, não se esqueça de definir seu status "Fora do escritório" (OOO) no Slack para garantir uma colaboração perfeita com a equipe. Veja o porquê:

  • Um status OOO oferece clareza instantânea, garantindo que os colegas de equipe não hesitem em realizar tarefas urgentes.
  • Opte por ícones personalizados para uma rápida indicação visual a respeito de sua ausência.
  • Ao definir um prazo, seus colegas saberão quando você retornará ao trabalho

Portanto, seja procurando um modelo de e-mail para ausência no escritório, para férias ou exemplos gerais de e-mail para ausências temporárias, o segredo reside na clareza, na brevidade e no profissionalismo. Com esses modelos em mãos, você estará pronto para comunicar sua ausência de forma eficaz, garantindo uma experiência perfeita para aqueles que entrarem em contato com você.