Chaque matin, nous prenons notre téléphone et, d'une simple pression du doigt, l'écran s'allume, affichant un nombre considérable de notifications et d'alertes. Dans la plupart des cas, nous espérons réduire à zéro le nombre d'e-mails non lus à l'heure du déjeuner, mais avec une réunion par-ci et une crise par-là, il arrive trop souvent que ce nombre ne fasse qu'augmenter. Apprenez à maîtriser vos e-mails et à atteindre une boîte de réception vide grâce à Spark.
Trouver le chemin de la boîte de réception vide
Selon Campaign Monitor, un employé moyen envoie et reçoit 121 e-mails professionnels par jour. Passer au moins deux jours sans s'occuper de sa boîte de réception rend presque impossible la maîtrise de son compte e-mail. Et une fois la tempête passée, il est difficile de trouver le temps de gérer sa boîte de réception. Sans une approche bien pensée, nous devons nous attaquer à une boîte de réception débordante dans la précipitation pendant une pause-café.
La seule bonne façon de gagner la bataille est de construire manière de travail avec vos e-mails. Une seule question demeure : "Comment ?" Spark adopte une nouvelle approche de l'e-mail, avec une interface qui donne la priorité aux fonctionnalités qui répondent aux valeurs fondamentales : se concentrer sur les tâches importantes, éliminer les distractions et organiser sa boîte de réception.
Identifiez les e-mails prioritaires grâce à une boîte de réception intelligente mise à jour
La fonction cruciale de la boîte de réception intelligente de Spark est qu'elle sépare les e-mails prioritaires des e-mails non prioritaires. Vos e-mails non prioritaires sont automatiquement stockés dans des dossiers de notification et de newsletter distincts. Cela signifie que vous avez un point de départ clair. En pensant à votre processus de travail, vous pouvez commencer par votre boîte de réception qui se concentre sur les e-mails prioritaires. Ensuite, vous pouvez vous atteler à vider vos dossiers de newsletters et de notifications. Désormais, il est plus facile et moins accablant de s'occuper des choses importantes.
Traitez rapidement votre boîte de réception grâce à Marquer comme traité & Mettre de côté
Ces fonctionnalités vont de pair et font de l'atteinte de la boîte de réception vide une habitude, en encourageant une approche active du tri de vos e-mails. Vous pouvez parcourir vos e-mails et utiliser le bouton "Mettre de côté" pour mettre de côté les articles intéressants ou les notifications utiles, afin de les consulter à un moment plus opportun. Vous savez désormais que le reste peut être supprimé en une seule fois. Vous pouvez donc marquer en masse comme traité pour archiver les e-mails restants et atteindre une boîte de réception vide.
Faites travailler l'e-mail pour vous avec Reporter, Emvoyer plus tard & Rappels
Cela vaut la peine d'utiliser des outils qui permettent de libérer de l'espace dans votre boîte de réception. La fonction “Reporter" permet de mettre en pause les communications non urgentes et de les faire réapparaître à un moment plus opportun. Envoyer plus tard respecte l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée de votre équipe et facilite le travail sur les différents fuseaux horaires grâce à l'envoi différé. Les Rappels garantissent la clôture des tâches et la résolution des problèmes grâce au suivi des questions restées sans réponse.
Apprendre des actions rapides avec le Centre de commande
Vous pouvez gagner en rapidité grâce au Centre de commande de Spark, une fenêtre contextuelle qui vous permet d'accéder rapidement aux raccourcis dont vous avez le plus besoin. En appuyant sur Commande + K / Contrôle + K, vous pouvez accéder à une liste de touches de raccourci adaptées à votre utilisation personnelle de Spark. Vous pouvez rapidement faire défiler l'écran pour découvrir des actions dont vous n'auriez peut-être pas eu connaissance.
Jetez-y un coup d'œil et voyez quelles nouvelles actions vous pourriez y trouver. Voici quelques conseils pour accélérer votre processus d'envoi d'e-mails :
Déplacer vers (Commande + Maj + M): Déplacer l'e-mail sélectionné vers un autre dossier
Mettre de côté (Commande + G): Déplacer un e-mail dans le dossier Mettre de côté pour plus tard
Priorité (Commande + I): Marquer un contact comme prioritaire pour améliorer la visibilité
Épingler (Commande + D): Épingler une conversation importante en haut de votre boîte de réception
En un rien de temps, vous aurez atteint une boîte de réception vide
Vous n'avez pas besoin d'aimer votre boîte de réception. Le volume d'e-mails auquel nous sommes confrontés quotidiennement peut être impressionnant. Nous en avons fait l'expérience nous-mêmes, et c'est pourquoi l'équipe de Readdle a amélioré Spark avec un tas de nouvelles fonctionnalités. Essayez Spark et voyez si cela correspond à ce que vous recherchez.
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The Readdle Team 