Todas las mañanas cogemos el teléfono y, con tan solo un toque, la pantalla se ilumina mostrando un número considerable de notificaciones y alertas. En la mayoría de los casos esperamos tener nuestros correos sin leer a cero para el almuerzo, pero con una reunión aquí y una crisis allá, con demasiada frecuencia ese número no ha hecho más que crecer. Aprende a controlar tu correo electrónico y dejar la bandeja de entrada a cero con Spark.
Cómo llegar a la bandeja de entrada cero
Según Campaign Monitor, un trabajador medio envía y recibe 121 correos electrónicos profesionales al día. Pasar al menos dos días sin atender tu bandeja de entrada hace que sea casi imposible controlar tu cuenta de correo electrónico. Y una vez que la tormenta está fuera de control, es difícil encontrar tiempo para gestionar tu buzón. Sin un buen planteamiento, nos vemos obligados a abordar una bandeja de entrada desbordada con prisas durante la pausa para el café.
La única forma correcta de ganar la batalla es crear un flujo de trabajo para tus mensajes de correo. Sólo queda una pregunta: "¿Cómo?" Spark da un nuevo enfoque al correo, con una interfaz que da prioridad a las funciones que cumplen los valores fundamentales: centrarte en las tareas importantes, eliminar las distracciones y organizar tu bandeja de entrada.
Identifica los correos prioritarios con una Smart Inbox actualizada
La función principal de la Smart Inbox de Spark es que separa los correos prioritarios de los no prioritarios. Tus correos electrónicos no prioritarios se almacenan automáticamente en carpetas separadas de notificaciones y boletines. Lo que significa que tienes un punto de partida claro. Pensando en tu flujo de trabajo, puedes empezar con tu bandeja de entrada que se centra en el correo prioritario. Después puedes ocuparte de vaciar tus carpetas de boletines y notificaciones. Ahora es más fácil y menos abrumador trabajar en las cosas importantes.
Trabaja rápidamente en tu bandeja de entrada con marcar como hecho & apartar
Estas funciones van de la mano y hacen que lograr vaciar la bandeja de entrada se convierta en un hábito, fomentando un enfoque activo para clasificar tus mensajes. Puedes hacer una pasada rápida entre tus correos electrónicos y utilizar el botón apartar para mover cualquier artículo interesante o notificación procesable para revisarlos en un momento más conveniente. Ahora sabes que el resto se puede eliminar de una sola vez, así que puedes marcar como hecho en bloque para archivar los correos restantes y dejar tu bandeja de entrada a cero.
Haz que el correo electrónico trabaje para ti con posponer, enviar más tarde y recordatorios
Merece la pena utilizar herramientas que te ayuden a liberar espacio en tu bandeja de entrada. La función posponer pone en pausa las comunicaciones no urgentes y se encarga de que resurjan en un momento más conveniente. Enviar más tarde respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal de tu equipo y facilita el trabajo en distintas zonas horarias con el envío diferido. Y los recordatorios garantizan que se cierren las tareas y se resuelvan los problemas con el seguimiento de las consultas sin respuesta.
Aprende acciones rápidas con el Centro de Comandos
Puedes poner la velocidad de tu parte con el centro de comandos de Spark, una ventana emergente que proporciona acceso rápido a los atajos que más necesitas. Pulsando Comando + K / Control + K puedes acceder a una lista de teclas de acceso directo adaptadas a tu uso personal de Spark. Puedes desplazarte rápidamente para descubrir acciones de las que podrías no haber sido consciente.
Echa un vistazo por ti mismo y mira qué nuevas acciones puedes encontrar. Aquí tienes algunos consejos para acelerar el proceso de envío de correos:
Mover a (Command + Mayúsculas + M): Mover el correo seleccionado a otra carpeta
Apartar (Command + G): Mover un correo a la carpeta Apartar
Prioridad (Command + I): Marcar un contacto como prioritario para mejorar su visibilidad
Anclar (Command + D): Anclar una conversación importante a la parte superior de tu bandeja de entrada
Llegarás a vaciar tu bandeja de entrada en un abrir y cerrar de ojos
No es necesario amar tu bandeja de entrada. El volumen de correos al que nos enfrentamos a diario puede ser sobrecogedor. Nosotros mismos lo hemos experimentado, y por eso el equipo de Readdle ha mejorado Spark con un montón de nuevas funciones. Prueba Spark y comprueba si es lo que buscas.
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The Readdle Team 