Ogni mattina prendiamo in mano il telefono e con il tocco di un dito lo schermo si illumina, mostrando un numero considerevole di notifiche e avvisi. Nella maggior parte dei casi speriamo di portare le nostre e-mail non lette a zero entro l'ora di pranzo, ma con un meeting qui e una urgenza là, troppo spesso quel numero cresce inesorabilmente. Scopri come controllare la tua posta e avere una inbox zero con Spark.
Trova la strada per la inbox zero
Secondo Campaign Monitor, un lavoratore medio invia e riceve 121 e-mail aziendali al giorno. Se trascorri due giorni senza occuparti della tua casella di posta, diventa quasi impossibile riprendere il controllo del tuo account di posta elettronica. E una volta che la tempesta è sfuggita di mano, trovare il tempo per gestire la inbox è ancora più difficile. Senza un approccio pianificato, siamo costretti ad affrontare la inbox che scoppia di email durante la pausa caffè.
L'unico modo per vincere questa battaglia è creare un flusso di lavoro per le tue e-mail. Rimane solo una domanda "Come?" Spark adotta un approccio innovativo all'e-mail, con un'interfaccia che dà la priorità alle funzionalità che offrono più valore: concentrarsi su attività importanti, rimuovere le distrazioni e organizzare la inbox.
Identifica le email prioritarie con una Smart Inbox migliorata
Una delle funzioni più importanti della Smart Inbox di Spark è separare le email prioritarie da quelle non prioritarie. Le tue e-mail non prioritarie vengono archiviate automaticamente in cartelle di notifiche e newsletter separate. Significa che hai un punto chiaro da cui partire. Pensando al tuo flusso di lavoro, puoi iniziare dalla tua inbox e dalle email prioritarie. Quindi puoi svuotare le newsletter e le cartelle delle altre notifiche. Adesso sarà più facile e meno faticoso lavorare sulle cose importanti.
Vola nella tua Inbox con Segna come completata & Metti da parte
Queste funzionalità vanno di pari passo e ti permettono di far diventare la inbox zero un'abitudine, incoraggiando un approccio attivo allo smistamento della posta. Sfoglia le tue e-mail e utilizza il pulsante Metti da parte per spostare eventuali email o notifiche interessanti e rivederle in un secondo momento. E se più email possono essere cancellate in una volta sola, puoi contrassegnarle in blocco come completate per archiviare eventuali email rimanenti e raggiungere la tua inbox zero.
Fai in modo che l'email lavori per te con Posticipa, Invia più tardi & Promemoria
Preparati a utilizzare strumenti che ti aiuteranno a liberare spazio nella tua casella di posta. Sospendi le comunicazioni non urgenti e fa in modo che riappaiano nel momento più opportuno. Invia più tardi rispetta l'equilibrio tra lavoro e vita privata del tuo team e semplifica il lavoro fra più fusi orari con l'invio ritardato. E Promemoria assicura che le attività vengano completate e i problemi risolti con il follow-up a domande non risposte.
Impara di più sulle azioni rapide del Centro di Comando
Più rapidità dalla tua parte con il Centro di controllo di Spark, un pop-up che fornisce un rapido accesso alle scorciatoie di cui hai più bisogno. Premendo Command + K / Control + K puoi accedere a un elenco di tasti di scelta rapida su misura per il tuo uso personale di Spark. Puoi scorrere rapidamente per scoprire azioni che non conosci.
Scorri e scopri tante nuove azioni. Ecco alcuni suggerimenti per accelerare la tua posta elettronica:
Sposta in (Comando + Maiusc + M): Sposta l'e-mail selezionata in un'altra cartella
Metti da parte (Comando + G): Sposta un'e-mail nella cartella Metti da parte
Priorità (Comando + I): Contrassegna un contatto come prioritario per migliorarne la visibilità
Contrassegna (Comando + D): fissa una conversazione importante nella parte superiore della inbox
Raggiungi la inbox zero in pochissimo tempo
Non devi per forza amare la tua inbox. L'enorme volume di e-mail che affronti quotidianamente può essere travolgente. L'abbiamo sperimentato noi stessi, ed è per questo che il team di Readdle ha migliorato Spark con una serie di nuove funzionalità. Prova Spark, è quello che stai cercando.
The Readdle Team 