Todas as manhãs pegamos nosso telefone e com o toque de um dedo a tela se acende, mostrando um número considerável de notificações e alertas. Na maioria dos casos, esperamos ter nossos e-mails não lidos reduzidos a zero até o almoço, mas com uma reunião aqui e um problema ali, muitas vezes esse número só aumenta. Aprenda como estar no controle dos seus e-mails e zerar sua caixa de entrada com o Spark.
Encontre sua maneira de zerar sua caixa de entrada
Segundo a Campaign Monitor, um trabalhador médio envia e recebe 121 e-mails comerciais por dia. Passar pelo menos dois dias sem mexer na sua caixa de entrada faz com que seja quase impossível lidar com seus e-mails. E tão logo a tormenta esteja fora de controle, é difícil encontrar tempo para administrar sua caixa de entrada. Sem uma abordagem bem pensada, só nos resta enfrentar uma caixa de entrada superlotada na correria durante uma pausa para o café.
A única maneira correta de se vencer essa batalha é criando um fluxo de trabalho para lidar com seus e-mails. Nos resta uma só pergunta: "Como?" O Spark adota uma nova abordagem ao e-mail, com uma interface que prioriza os recursos que entregam os valores centrais: concentrando-se em tarefas importantes, removendo distrações e organizando sua caixa de entrada.
Identifique e-mails prioritários com uma caixa de entrada inteligente atualizada
A função primordial da Smart Inbox do Spark é separar os e-mails prioritários dos e-mails não prioritários. Seus e-mails não prioritários são automaticamente armazenados em pastas separadas de notificação e notícias. O que significa que você tem um ponto de partida evidente. Pensando em seu fluxo de trabalho, você pode começar com sua caixa de entrada focada nos e-mails prioritários. Em seguida, você se preocupa em limpar suas pastas de notícias e notificações. Agora é mais fácil e menos trabalhoso lidar com as coisas importantes.
Trabalhe rapidamente em sua caixa de entrada com os recursos Marcar como concluído e Deixar de lado
Estes recursos andam de mãos dadas e fazem da caixa de entrada zerada um hábito, incentivando uma abordagem ativa para classificar seus e-mails. Você pode passar pelos seus e-mails e usar o botão "Deixar de lado" para mover quaisquer artigos interessantes ou notificações e deixá-los para revisar em um momento mais conveniente. Agora, você sabe que o restante pode ser eliminado de uma só vez. Ou seja, você pode marcar como concluído para arquivar qualquer e-mail restante e zerar a sua caixa de entrada.
Faça o e-mail trabalhar para você com os recursos Adiar, Enviar depois & Lembretes
É super valioso utilizar ferramentas que ajudam a esvaziar a sua caixa de entrada. O recurso adiar pausa comunicações não urgentes e permite definir que elas voltem a aparecer quando for mais conveniente. Enviar depois respeita o seu equilíbrio entre trabalho de equipe-vida e permite que trabalhar em zonas horárias diferentes seja mais fácil, enviando e-mails no momento propício. E os lembretes garantem que as tarefas sejam concluídas e os problemas resolvidos graças ao acompanhamento das conversas não respondidas.
Aprenda ações rápidas com a Central de Comando
Você pode ganhar velocidade ao usar a Central de Comandos do Spark, uma janela suspensa que fornece acesso rápido aos atalhos que você mais precisa. Pressionando Command + K / Control + K, você pode acessar uma lista de teclas de atalho adaptadas ao seu uso pessoal do Spark. Você pode rolar rapidamente para descobrir ações que talvez você ainda nem conheça.
Role por ela e veja as novas ações que você pode encontrar. Aqui estão algumas dicas importantes para acelerar seu processo na lida com e-mails:
Mover para (Command + Shift + M): Move o e-mail selecionado para outra pasta
Deixar de lado (Command + G): Move um e-mail para a pasta Deixados de lado, para mais tarde
Prioridade (Command + I): Marca um contato como prioritário, para melhorar a visibilidade
Destacar (Command + D): Fixa uma conversa importante no topo da sua caixa de entrada
Você conseguirá zerar sua caixa de entrada em tempo recorde
Não é necessário amar sa caixa de entrada. O enorme volume de e-mails que recebemos diariamente pode ser assustador. Nós mesmos passamos por isso e é por isso que a equipe da Readdle melhorou o Spark com uma série de novos recursos. Teste o Spark e veja se é o que você estava procurando.
The Readdle Team 