Eine E-Mail-Signatur dient dazu, wichtige Informationen zu übermitteln, vor allem, wenn Sie sich in einem professionellen Umfeld befinden. Wenn Sie beruflich E-Mails versenden, ist es sehr wichtig zu wissen, wie man eine professionelle E-Mail-Signatur erstellt. E-Mail-Signaturen machen Ihre E-Mail nicht nur viel ansprechender, sie zeigen auch verschiedene Möglichkeiten auf, wie jemand mit Ihnen in Kontakt treten kann, oder stellen Ihre Präsenz in den sozialen Medien dar.
Mit Spark auf Ihrem Mac verwenden Sie wahrscheinlich mehrere E-Mail-Konten – vielleicht ein persönliches und ein berufliches. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit Spark mehrere E-Mail-Signaturen auf Ihrem Mac einrichten, so dass Sie beim Senden einer E-Mail schnell zwischen ihnen wechseln können.
Einrichten von E-Mail Signaturen auf einem Mac mithilfe von Spark
- Laden Sie Spark herunter und starten Sie die Anwendung auf Ihrem Mac.
- Melden Sie sich mit den E-Mail-Konten an, die Sie mit Spark verwenden möchten.
- Klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf Spark > Einstellungen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Befehlstaste + Komma (⌘ + ,) drücken.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf Verfassen und dann auf Signaturen.
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- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Signatur erstellen und geben Sie den Text ein, den Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verwenden möchten.
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- Um Formatierungsoptionen zu verwenden, wählen Sie & markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
- Wenn Sie Code für eine HTML-E-Mail-Signatur haben, können Sie unten auf die Option HTML klicken und Ihren Code dort einfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur abzuschließen.
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- Wählen Sie als nächstes, welche E-Mail-Signatur neben dem unter Standardsignaturen aufgeführten E-Mail-Konto verwendet werden soll.
Das war es schon. Ihre Mac-E-Mail-Signatur ist nun für alle E-Mails, die Sie in Spark verfassen, verwendbar. Um weitere E-Mail-Signaturen zu erstellen, wiederholen Sie einfach die Schritte 4 bis 7 für jede Signatur, die Sie in den Einstellungen von Spark erstellen. Sie können mehrere E-Mail-Signaturen auf Mac für alle Ihre in Spark konfigurierten Konten erstellen.
Spark für Mac ist als kostenloser Download verfügbar und auch für iPhone, iPad, Windows und Android-Geräte erhältlich. Spark synchronisiert die von Ihnen erstellten E-Mail-Signaturen automatisch mit all Ihren Geräten, sodass Sie sie nicht auf jedem Ihrer Geräte manuell erstellen müssen. Sobald Sie eine Mac-E-Mail-Signatur erstellt haben, können Sie sie auch auf Ihrem iPhone und iPad verwenden.
So verwenden Sie mehrere E-Mail-Signaturen auf dem Mac
Im obigen Abschnitt haben wir gelernt, wie man E-Mail-Signaturen auf dem Mac mit der Spark-Mail-App erstellt und einrichtet. Sehen wir uns nun an, wie Sie unter macOS zwischen mehreren E-Mail-Signaturen wechseln können, wenn Sie eine E-Mail versenden.
- Starten Sie Spark auf dem Mac und beginnen Sie eine neue E-Mail.
- Geben Sie den Empfänger ein und füllen Sie die Felder Betreff und E-Mail-Text mit Ihrem Inhalt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + oben rechts im Fenster und dann auf Signatur. Unter dem E-Mail-Inhalt wird die standardmäßige E-Mail-Signatur angezeigt, die Sie in den oben beschriebenen Schritten eingerichtet haben.
- Um zwischen den anderen E-Mai- Signaturen auf Ihrem Mac zu wechseln, klicken Sie einfach auf die kleinen Auf- / Abwärtspfeile neben der Signatur.
- Wählen Sie die E-Mail-Signatur aus, die Sie in dieser E-Mail verwenden möchten.
- Bei Bedarf können Sie die E-Mail-Signatur in diesem Fenster direkt bearbeiten.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail zu versenden.
Mit Spark können Sie ganz einfach mehrere E-Mail-Signaturen auf Ihrem Mac verwenden und mit zwei einfachen Klicks zwischen ihnen wechseln. Mit Spark sind alle Ihre E-Mail-Signaturen leicht zugänglich und können zusammen mit dem eigentlichen E-Mail-Inhalt schnell in der Vorschau angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie die am besten geeignete Mac-E-Mail-Signatur auswählen und sie kurz vor dem Versenden der E-Mail bearbeiten.