La signature d'un e-mail est un moyen de transmettre des informations importantes, en particulier dans un environnement professionnel. Lorsque vous utilisez l'e-mail pour le travail, savoir comment créer une signature d'e-mail professionnelle est très important. Les signatures d'e-mail ne se contentent pas de rendre votre e-mail plus attrayant, elles permettent également de présenter les différents moyens de vous contacter ou de mettre en avant votre présence sur les médias sociaux.
Avec Spark Mail app sur votre Mac, vous utilisez probablement plusieurs comptes e-mail - peut-être un compte e-mail personnel et un compte e-mail professionnel du travail. Voyons comment configurer plusieurs signatures d'e-mail sur votre Mac à l'aide de Spark, afin de pouvoir passer rapidement de l'une à l'autre lorsque vous envoyez un e-mail.
Comment configurer les signatures d'e-mail sur Mac en utilisant Spark l'app e-mail
- Téléchargez et lancez Spark sur votre Mac.
- Connectez-vous avec les comptes e-mail que vous souhaitez utiliser avec Spark.
- Dans la partie supérieure gauche de votre écran, cliquez sur Spark > Préférences. Vous pouvez également appuyer sur la touche Commande + virgule (⌘ + ,) raccourci clavier.
- Cliquez sur Composer à gauche, puis cliquez sur Signatures.
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- Cliquez sur le bouton Créer une signature en haut à droite et saisissez le texte que vous voulez dans votre signature e-mail.
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- Pour utiliser les options de formatage, sélectionnez et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez formater.
- Si vous disposez du code pour une signature e-mail en HTML, cliquez sur l'option HTML en bas et collez-y votre code.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer la création de votre signature e-mail.
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- Ensuite, choisissez la signature e-mail à utiliser en regard du compte e-mail répertorié sous Signatures par défaut.
C'est tout. Votre signature d'e-mail Mac est maintenant prête à être utilisée avec tout e-mail que vous composez dans Spark. Pour créer d'autres signatures e-mail, il suffit de répéter les étapes 4 à 7 pour chaque signature que vous créez dans les préférences de Spark. Vous pouvez créer plusieurs signatures e-mail sur Mac pour tous vos comptes configurés dans Spark.
Spark pour Mac est un Téléchargement gratuit et est également disponible pour les appareils iPhone, iPad, Windows et Android. Spark synchronise automatiquement les signatures e-mail que vous avez créées sur tous vos appareils, de sorte que vous n'avez pas à les créer manuellement sur chaque appareil que vous possédez. Une fois que vous aurez créé une signature e-mail pour Mac, vous pourrez l'utiliser également sur votre iPhone et votre iPad.
Comment utiliser plusieurs signatures d'e-mail sur Mac
Dans la section ci-dessus, nous avons appris comment créer et configurer des signatures d'e-mail sur Mac en utilisant l'application Spark Mail. Voyons maintenant comment vous pouvez passer d'une signature d'e-mail à une autre sur macOS, lorsque vous envoyez un e-mail.
- Lancez Spark pour Mac et composez un nouvel e-mail.
- Entrez le destinataire et remplissez le sujet et le corps de l'e-mail.
- Cliquez sur le bouton + en haut à droite de la fenêtre, puis cliquez sur Signature. Sous le contenu de l’e-mail, vous verrez la signature d'e-mail par défaut que vous avez défini dans les étapes précédentes.
- Pour basculer d'une signature à une autre sur votre Mac, il suffit de cliquer sur le petit haut/bas flèches à côté de la signature d'e-mail.
- Choisissez la signature d'e-mail que vous voulez utiliser avec cet e-mail.
- Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à votre signature d’e-mail dans cette fenêtre.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'e-mail.
L'app Spark Mail permet d'utiliser très facilement plusieurs signatures e-mail sur votre Mac et de passer de l'une à l'autre en deux simples clics. Avec Spark, toutes vos signatures d'e-mail sont facilement accessibles et peuvent être rapidement visualisées avec le contenu de l'e-mail. Ainsi, vous pouvez choisir la signature d'e-mail Mac la mieux adaptée et la modifier juste avant d'envoyer l'e-mail.