邮件签名能传递重要信息,在专业领域中尤其如此。 在工作中使用邮件时,很有必要了解如何创建专业邮件签名。 邮件签名让您的邮件看起来更引人入胜,并向收件人展示联系方式和社交媒体账号。
使用 Mac 上的 Spark 邮箱应用程序,您可能正在使用多个邮件账号 —— 一个私人邮箱账号和一个办公专业人士账号。 一起来了解如何在 Mac 上通过 Spark 创建多个邮件签名,发件时得以自由切换,省时省力。
如何在 Mac 上使用 Spark 邮箱 App 创建多个邮件签名
- 在 Mac 上下载并启动 Spark 邮箱 App。
- 使用邮箱账号登录 Spark。
- 在屏幕左上方,点击 Spark > 偏好。 此外,长按键盘上的“命令”+逗号 (⌘ + ,) 快捷键。
- 点击左边的编辑器,再点击签名。
- 在右上方点击创建签名按钮,输入您的签名文本。
- 使用格式选项,选择并高亮您的文本。
- 此外,您若有 HTML 格式的邮件签名,点击HTML文本,并将代码粘贴于此。
- 点击保存,完成创建您的邮件签名。
- 下一步,在默认签名下列出的邮箱账号旁边选择应用邮件签名。
操作完成。 您的 Mac 邮件签名已经可以用于您在 Spark 中编辑的任何邮件。 要创建其他签名,请前往 Spark 的偏好设置重复第 4 到第 7 步骤。 您可为您的 Spark 邮箱账号在 Mac 中创建诸多邮件签名。
适用于 Mac 的 Spark 可免费下载,且兼容 iPhone、iPad、Windows、Android 设备。 Spark 能同步不同设备的邮件签名,因此您无需在每一台设备上创建不同的签名。 一旦您创建了Mac 邮件签名,即可您的 iPhone 和 iPad 上使用。
如何在 Mac 使用多个邮件签名
通过上述内容,我们已经学习如何在 Mac 使用 Spark 邮箱创建您的邮件签名。 现在,我们来看看在您发送邮件时,如何在您的 macOS 设备上的多个邮件签名之间进行切换。
- 在 Mac 启动 Spark,新建邮件。
- 输入收件人姓名,填写主题和正文。
- 在窗口右上方点击 + 按钮,再点击签名。 在邮件正文下方,您可看到设置完成的默认邮件签名。
- 要在 Mac 切换不同邮件签名,点击签名旁的"上/下"箭头即可。
- 选择您要使用的邮件签名。
- 如有需要,您可在新建邮件窗口修改签名。
- 完成后,点击“发送”按钮即可发送邮件。
使用 Spark 邮箱 App ,可以让您在 Mac 轻松创建多个邮件签名,仅需两次点击即可切换。 使用 Spark,您可轻松切换全部邮件签名,快速预览邮件内容。 方便您选择最适合的 Mac 邮件签名,并在发送邮件之前对其编辑。