Una firma de correo electrónico existe como una forma de transmitir información importante, especialmente cuando estás en un entorno profesional. Cuando se utiliza el correo electrónico para trabajar, saber cómo crear una firma de correo electrónico profesional es muy importante. Las firmas de correo no solo hacen que tus mensajes sean mucho más atractivos, sino que también hacen el trabajo de mostrar diferentes formas en las que alguien puede ponerse en contacto contigo, o una forma de mostrar tu presencia en las redes sociales.
Con la app Spark Mail en tu Mac, es probable que utilices varias cuentas de correo electrónico: puede ser una cuenta de correo personal y otra profesional del trabajo. Vamos a aprender a configurar varias firmas de correo electrónico en tu Mac utilizando Spark, para que puedas cambiar rápidamente entre ellas al enviar un correo electrónico.
Cómo configurar firmas de correo electrónico en Mac utilizando la app de correo Spark
- Descarga y ejecuta Spark en tu Mac.
- Inicia sesión con las cuentas de correo electrónico que quieras utilizar con Spark.
- En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en Spark > Preferencias. Como alternativa, pulsa el atajo de teclado Command + coma (⌘ + ,).
- Haz clic en Editor a la izquierda, y luego en Firmas.
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- Haz clic en el botón Crear firma de la parte superior derecha y escribe el texto que quieras en tu firma de correo electrónico.
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- Para utilizar las opciones de formato, selecciona & resalta el texto al que quieres dar formato.
- Opcionalmente, si tienes el código para una firma de correo electrónico en HTML, haz clic en la opción HTML de la parte inferior y pega allí tu código.
- Haz clic en el botón Guardar para terminar de crear tu firma de correo electrónico.
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- A continuación, elige qué firma de correo electrónico debe utilizarse junto a la cuenta de correo electrónico que aparece en Firmas por defecto.
¡Ya está. Tu firma de correo electrónico de Mac está ahora lista para ser utilizada con cualquier correo electrónico que redactes en Spark. Para crear más firmas de correo electrónico, simplemente repite los pasos 4 a 7 para cada firma que crees en las preferencias de Spark. Puedes crear varias firmas de correo electrónico en Mac para todas tus cuentas configuradas en Spark.
Spark para Mac es una descarga gratuita y también está disponible para iPhone, iPad, Windows y dispositivos Android. Spark sincroniza automáticamente las firmas de correo electrónico que has creado en todos tus dispositivos, para que no tengas que crearlas manualmente en cada uno de ellos. Una vez que crees una firma de correo electrónico Mac, estará disponible para su uso en tu iPhone y iPad también.
Cómo utilizar múltiples firmas de correo electrónico en Mac
En la sección anterior, hemos aprendido a crear y configurar firmas de correo electrónico en Mac utilizando la app Spark Mail. Ahora, vamos a ver cómo puedes cambiar entre varias firmas de correo electrónico en macOS, cuando estás enviando un correo electrónico.
- Inicia Spark para Mac y redacta un nuevo correo electrónico.
- Escribe el destinatario y rellena los campos Asunto y Cuerpo del correo electrónico con tu contenido.
- Haz clic en el botón + de la parte superior derecha de la ventana, y luego haz clic en Firma. Under the email content, you'll see the default email signature that you set up in the steps detailed above.
- Para cambiar entre las otras firmas de correo electrónico de tu Mac, simplemente haz clic en las pequeñas flechas arriba/abajo que hay junto a la firma de correo electrónico.
- Selecciona la firma de correo que deseas utilizar con este correo.
- Si es necesario, puedes realizar ediciones sobre las firmas de correo dentro de la ventana de redacción de correo.
- Cuando termines, pulsa en el botón Enviar para enviar el correo electrónico.
La app Spark Mail hace que sea muy fácil utilizar varias firmas de correo electrónico en tu Mac y cambiar entre ellas con dos simples clics. Con Spark, todas tus firmas de correo electrónico son fácilmente accesibles, y se pueden previsualizar rápidamente junto con el contenido real del correo electrónico. De este modo, puedes elegir la firma de correo electrónico de Mac más adecuada y modificarla solo antes de enviar el correo electrónico.