メールの署名は、特にビジネスシーンにおいて重要な情報を伝える方法として利用されています。 仕事でメールを使用する場合、プロフェッショナルなメール署名の作成方法を知っておくことは非常に重要です。 メール署名は、メールをより魅力的にするだけでなく、誰かがあなたに連絡できるさまざまな方法を紹介したり、あなたのソーシャルメディアにおける存在感をアピールしたりする役割も担っています。
Mac向けのSparkでは、個人用と仕事用の複数のメールアカウントを使用できます。 ここでは、Sparkを使ってMacで複数のメール署名を設定し、メールを送信するときにすばやく切り替える方法をご紹介します。
Sparkを使ってMacでメールに署名を追加する方法
- まだSparkをお持ちでない場合、こちらからダウンロードしてインストールしてください。
- Sparkに追加したいメールアカウントでサインインします。
- 画面の左上にある「Spark」をクリックし、「環境設定」を選びます。 または、「Command」キーとカンマ（⌘ + , ）のキーボードショートカットを押します。
- 「メール作成」をクリックし、「署名」をクリックします。
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- 右上の「メール署名の作成」ボタンをクリックし、テキストを入力します。
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- 書式設定のオプションを使用するには、テキストを選択し、書式を変更します。
- また、オプションとして、HTMLメール署名のコードがある場合は、下部にある「HTML」オプションをクリックし、そこにコードを貼り付けることができます。
- 「保存」ボタンをクリックして、メールの署名を保存します。
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- 「デフォルトの署名」に表示されているメールアカウントの横に、どのメール署名を使用するかを選択します。
これで完了です！ これで、Sparkで作成したメールに、メール署名を使用する準備が整いました。 署名の数を増やすには、Sparkの環境設定で作成した署名ごとに手順4～7を繰り返すだけです。 Sparkに追加したすべてのメールアカウントに対して、複数のメール署名を作成することができます。
Spark for Macは無料でダウンロードでき、iPhone、iPad、Windows、Androidで利用できます。 メールの署名はデバイス間で自動的に同期されるため、所有するすべてのデバイスで署名を作り直す必要はありません。 そのため、Macで作成したメール署名は、iPhoneやiPadでも使用することができます。
Macで複数のメール署名を管理する方法
上記のセクションでは、Sparkメールアプリを使用して、Macでメール署名を作成および設定する方法を学びました。 次に、メールを送信するときに、macOSで複数のメール署名を切り替える方法を説明します。
- Spark for Macを起動し、新しいメールを作成します。
- 宛先を入力し、件名とメール本文のフィールドに内容を入力します。
- 画面右上にある「+」ボタンをクリックし、「署名」をクリックします。 本文の下には、デフォルトで選択されたメール署名が表示されます。
- メールに挿入される署名を変更するには、メール署名の近くにある上下の矢印をクリックします。
- このメールで使用したい署名を選択します。
- また、新しいメールの作成画面から直接署名を編集することもできます。
- 編集を終えたら、「送信」ボタンをクリックし、メールを送信します。
Sparkでは、Macで複数のメール署名を使い分けたり、スワイプのジェスチャーで簡単に切り替えたりすることができます。 このジェスチャーを使うと、すべてのメール署名に簡単にアクセスでき、メールの内容とともにすばやくプレビューできます。 このようにして、最適なMacのメール署名を選択し、送信する直前に編集を加えることができます。