The Spark Team
Ваша. Розумна. Пошта.
Швидкий, кросплатформний поштовий клієнт, створений фільтрувати зайвий шум, щоб ви могли зосередитися на тому, що справді важливо.
Визначення
💡 Об'єднані вхідні — це єдиний вигляд, який збирає листи з усіх ваших облікових записів (робочого, особистого й тієї самої старої адреси на Yahoo) в один список, щоб вам не доводилося постійно перемикатися між ними. Кожен лист і далі зберігається у своєму обліковому записі — ви просто бачите їх поруч. Об'єднані вхідні — це спосіб відображення, а не злиття. Листи не переміщуються між обліковими записами, а відповіді надсилаються з тієї адреси, на яку надійшов лист.
Як об'єднані вхідні заощаджують ваш час
8:40 ранку. Ви перевіряєте робочу пошту, потім особистий Gmail, потім адресу для фрилансу, яку створили минулої весни. За десять хвилин — знову по колу. Знайома ситуація?
Об'єднані вхідні розривають це коло. Замість трьох вкладок чи трьох застосунків — один список, відсортований за часом, у якому зібрано листи з усіх облікових записів. Переглянули один раз — і готово.
До того ж більшість людей має не один обліковий запис. У 2022 році середній користувач електронної пошти мав близько 1,86 облікового запису, і очікувалося, що цей показник зростатиме. Додайте підробіток, шкільний портал дитини чи другу роботу — і у вас їх, найімовірніше, уже значно більше.
Morey Haber іде ще далі. У дописі для Forbes Technology Council він стверджує, що кожному насправді потрібно щонайменше чотири адреси: одна для банків та інших важливих входів, одна для друзів і родини, одна для покупок і рекламних розсилок і одна для роботи та державних сервісів. Логіка проста: якщо зловмисник отримає одну адресу внаслідок витоку даних, це не відкриє йому доступ до всього іншого. А лист «від банку» у скриньці для покупок — очевидна підробка.
Слушна порада. Але це означає, що перевіряти доведеться чотири скриньки, — і саме цю проблему розв'язують об'єднані вхідні. Ви зберігаєте розділення там, де воно справді важливе (на рівні входу), і водночас читаєте всю пошту в одному місці.
Поштові клієнти, як-от Spark, використовують об'єднані вхідні як вигляд за замовчуванням. Під'єднайте свої облікові записи завдяки підтримці кількох облікових записів у Spark, а Smart Inbox розсортує загальний потік на особисті листи, розсилки та сповіщення. Так додаткові листи не затулять важливе. Більше облікових записів — одне місце для перевірки.
Як насправді працюють об'єднані вхідні
Тут є три складники, і жоден не вимагає від вас нічого складного.
Кожен обліковий запис під'єднується окремо. Ваш поштовий клієнт входить у кожен обліковий запис електронної пошти окремо, зазвичай через IMAP, і синхронізує кожну поштову скриньку незалежно. Пароль від робочої пошти ніяк не пов'язаний з особистим обліковим записом.
Клієнт поєднує папки «Вхідні». Він бере папку «Вхідні» кожного облікового запису й показує їх єдиним потоком, а листи залишаються на сервері кожного провайдера. Видаліть лист в об'єднаному вигляді — і він зникне лише з того облікового запису, до якого належить.
Відповіді пам'ятають, звідки надійшов лист. Якщо ви відповідаєте на лист, що надійшов на робочу адресу, хороший клієнт автоматично надішле відповідь із робочої адреси. Багато хто про це хвилюється, але проблеми виникають рідко.
З об'єднаними вхідними часто плутають ще два налаштування. Автоматичне пересилання справді переміщує пошту в інший обліковий запис, а початкова адреса стає лише транзитною. Спільна поштова скринька — це одна адреса, з якою працює вся команда, а об'єднані вхідні — це одна людина з кількома адресами. Пересилання — обхідний шлях. Об'єднані вхідні — чистіше рішення.
Як налаштувати об'єднані вхідні
Можливості дуже залежать від того, де ви перевіряєте пошту. Чесно кажучи, на комп'ютерах варіантів менше, ніж можна було б очікувати.
У застосунку Gmail:
- Торкніться фото профілю у верхньому правому куті, а потім виберіть «Додати інший обліковий запис»
- Виберіть тип облікового запису й виконайте кроки для входу
- Торкніться значка меню у верхньому лівому куті й виберіть «Усі вхідні»
- З вебверсією Gmail усе інакше. Google більше не дає змоги додавати чи синхронізувати там сторонні облікові записи, а в січні 2027 року вимкне й решту: отримання пошти з інших облікових записів через POP, Gmailify та функцію «Надсилати як» для адрес не від Google. Якщо ви користувалися сайтом Gmail, щоб тримати під рукою адресу Yahoo чи Outlook, у цього рішення є кінцевий термін. У повідомленні Google про цю зміну користувачам радять перейти на мобільний застосунок Gmail або настільний поштовий клієнт, що під'єднується через IMAP. Плануйте заздалегідь. Псевдонімів між обліковими записами Gmail та адрес Google Workspace це не стосується.
У застосунку Outlook (iOS та Android):
- Додайте в застосунок кожен обліковий запис електронної пошти
- Торкніться значка облікового запису у верхньому лівому куті
- Торкніться значка «Усі облікові записи» (сірого, з будиночком) угорі меню
А от на комп'ютерах усе не так гладко. В Outlook для Mac є вигляд «Усі вхідні». У новому Outlook для Windows його досі немає — користувачі постійно пишуть про це на форумах спільноти Microsoft.
У Spark:
- Відкрийте «Налаштування» > «Облікові записи» й натисніть «Додати обліковий запис» для кожної адреси
- Вхідні автоматично об'єднають усі під'єднані облікові записи
- Хочете бачити лише один обліковий запис? Відкрийте бічну панель, натисніть маленьку стрілку біля «Вхідних» і виберіть потрібний обліковий запис
Spark працює однаково на Mac, Windows, iPhone та Android, тож вам не доведеться опановувати його заново на кожному пристрої. А тепер ви навіть можете додати Proton Mail до об'єднаних вхідних у Spark за допомогою Proton Bridge.
Як отримати максимум від об'єднаних вхідних
Як розрізняти облікові записи в одному списку?
Позначте їх. Коли п'ять облікових записів відображаються в одному списку, назва чи колір підкажуть, від чийого імені ви відповідаєте. У Spark відкрийте «Налаштування» > «Облікові записи» й виберіть потрібний. Введіть коротке ім'я в полі «Назва» — саме воно відображається на бічній панелі. Потім виберіть колір у розділі «Кольорове маркування облікових записів». Якщо кольори не відображаються, увімкніть «Кольорове маркування облікових записів» у розділі «Налаштування» > «Вигляд». У довідковому центрі Spark докладно описано, як вибрати ім'я, назву й колір облікового запису на будь-якій платформі.
Чи надсилатимуться відповіді з правильної адреси?
Зазвичай так. Але «зазвичай» не означає «завжди», особливо коли ви пишете новий лист, а не відповідаєте. У Spark можна вибрати обліковий запис для надсилання за замовчуванням у розділі «Налаштування» > «Створення листа» > «Надсилати листи за замовчуванням з». Або зробити типовим той обліковий запис, яким ви користувалися останнім. У будь-якому разі перевіряйте поле «Від» у важливих листах.
А якщо я хочу бачити лише один обліковий запис?
Перейдіть до вигляду одного облікового запису. Зосередилися на проєкті для клієнта? У Spark відкрийте бічну панель, натисніть маленьку стрілку біля «Вхідних» і виберіть обліковий запис. Ось як показувати вхідні кожного облікового запису окремо на комп'ютері та мобільних пристроях. Об'єднаний вигляд нікуди не зникне.
Чи не стане через об'єднання більше сповіщень?
Лише якщо ви це дозволите. Розумні сповіщення Spark налаштовуються для кожного облікового запису окремо: відкрийте «Налаштування» > «Сповіщення», виберіть обліковий запис і вкажіть «Усі», «Розумні», «Пріоритетні» або «Без сповіщень». Об'єднати все ще не означає, що кожен лист вартий сигналу.
Чи можна додати робочу пошту?
Найімовірніше, так, але спершу може знадобитися погодження IT-відділу. Деякі робочі облікові записи Microsoft 365 потребують схвалення адміністратора, перш ніж до них зможуть під'єднатися сторонні застосунки, як-от Spark. Якщо ви з цим зіткнулися, Spark надасть посилання для схвалення, яке можна надіслати адміністраторові, а решту описано в посібнику з повторного під'єднання облікових записів Microsoft 365. Коротке повідомлення в IT краще, ніж чекати в понеділок зранку.
Чи варто під'єднувати всі облікові записи, які в мене колись були?
Ні. Адреса 2014 року, яку ви ніколи не перевіряєте, додасть лише шуму. Щоб видалити обліковий запис зі Spark, відкрийте «Налаштування» > «Облікові записи», виберіть обліковий запис і натисніть «Видалити обліковий запис». Ваші листи залишаться в безпеці на сервері. Один нюанс: не видаляйте адресу для синхронізації (перший доданий обліковий запис), інакше Spark вийде й з усіх інших облікових записів.
Чи можна й надалі об'єднувати облікові записи в Gmail на комп'ютері?
Лише облікові записи Google. Вебверсія Gmail уже не дає змоги додавати адреси Yahoo, Outlook та інших сторонніх сервісів. У січні 2027 року Google також прибере для таких облікових записів функцію «Надсилати як», Gmailify та отримання пошти через POP. Мобільний застосунок Gmail і далі їх підтримує. На комп'ютері вам знадобиться настільний поштовий клієнт, який під'єднується до кожного облікового запису напряму.