The Spark Team
集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 統合受信トレイ：すべてのアカウント（仕事用、個人用、昔のYahooアドレスなど）のメールを1つのリストにまとめて表示するビューです。アカウントを行ったり来たりする手間がなくなります。各メッセージは元のアカウントに残ったままで、並べて表示されているだけです。統合受信トレイは表示をまとめるもので、アカウント自体を合体させるものではありません。アカウント間でメールが移動することはなく、返信はメッセージを受信したアドレスから送信されます。
統合受信トレイで時間を節約できる理由
午前8時40分。仕事用の受信トレイをチェックし、次に個人のGmail、さらに昨年の春に作ったフリーランス用のアドレスを確認。10分後、また同じ巡回を繰り返す。心当たりはありませんか？
統合受信トレイなら、この巡回はもう必要ありません。3つのタブや3つのアプリを開く代わりに、すべてのアカウントのメールが時系列に並んだ1つのリストが手に入ります。一度目を通せば、それで完了です。
しかも、ほとんどの人は複数のアカウントを使い分けています。 2022年、メールユーザー1人あたりのアカウント数は平均で約1.86個で、この数字は今後も増えると予測されていました。副業や子どもの学校のポータル、2つ目の仕事が加われば、この数字はゆうに超えているでしょう。
Morey Haber氏はさらに踏み込んでいます。Forbes Technology Councilの記事で、誰もが実は少なくとも4つのアドレスを必要としていると主張しています。銀行などの重要なログイン用、友人や家族用、ショッピングやプロモーションの登録用、そして仕事や行政からのメール用です。理屈はシンプルです。情報漏えいで攻撃者にアドレスが1つ知られても、ほかのすべてにアクセスされるわけではありません。また、ショッピング用の受信トレイに「銀行」からのメールが届いたら、それは明らかに偽物です。
賢いアドバイスです。ただ、チェックすべき受信トレイが4つになるということでもあり、まさにその問題を解決するのが統合受信トレイです。大事なところ（ログインのレベル）では分けたまま、すべてを1か所で読めます。
Sparkのようなメールクライアントでは、統合受信トレイがデフォルトのビューです。Sparkの複数アカウント対応でアカウントを接続すれば、Smart Inboxがまとめて届くメールを個人のメール、ニュースレター、通知に自動で振り分けます。そのため、メールの量が増えても大事なメールが埋もれません。アカウントが増えても、見る場所は1つだけです。
統合受信トレイの仕組み
仕組みは3つの要素で成り立っていて、どれもユーザー側で特別な操作は必要ありません。
各アカウントは個別に接続される。メールクライアントは、各メールアカウントに個別にサインインし（通常はIMAPを使用）、それぞれのメールボックスを個別に同期します。仕事用のパスワードが個人用アカウントに使われることはありません。
クライアントが受信トレイを1つにつなぐ。各アカウントの受信フォルダを取り込み、1つの流れとして表示します。メール自体は各プロバイダのサーバーに残ったままです。統合ビューでメッセージを削除すると、そのメッセージがあるアカウントからのみ削除されます。
返信は受信元を覚えている。仕事用アカウントに届いたメッセージに返信すると、優れたクライアントなら自動的に仕事用のアドレスから返信します。ここを心配する人は多いのですが、問題になることはほとんどありません。
混同されやすい2つの設定。自動転送は、実際にメールを別のアカウントへ移すため、元のアドレスは単なる中継点になります。共有受信トレイはチーム全体で使う1つのアドレスで、統合受信トレイは1人で複数のアドレスを使うためのものです。転送はあくまで回避策。統合受信トレイのほうがすっきりした解決策です。
統合受信トレイの設定方法
対応状況は、メールをどこでチェックするかによって大きく異なります。正直なところ、デスクトップの選択肢は思ったより限られています。
Gmailアプリの場合：
- 右上のプロフィール写真をタップし、「別のアカウントを追加」をタップします
- アカウントの種類を選び、画面の指示に従ってサインインします
- 左上のメニューアイコンをタップし、「すべての受信トレイ」を選択します
- ウェブ版のGmailは事情が異なります。Googleはすでにウェブ版でのサードパーティアカウントの追加や同期を廃止しており、2027年1月には残りの機能も停止します。POPによる他アカウントからのメールの取得、Gmailify、Google以外のアドレスでの「別のアドレスからメールを送信」です。ウェブ版のGmailでYahooやOutlookのアドレスもまとめて管理しているなら、その設定には期限があります。この変更に関するGoogleのお知らせでは、代わりにGmailのモバイルアプリか、IMAPで接続するデスクトップのメールクライアントを使うよう案内しています。早めに準備しておきましょう。Gmail同士のエイリアスやGoogle Workspaceのアドレスは影響を受けません。
Outlookアプリ（iOSとAndroid）の場合：
- 各メールアカウントをアプリに追加します
- 左上のアカウントアイコンをタップします
- メニュー上部にある「すべてのアカウント」アイコン（家の形をしたグレーのアイコン）をタップします
ただし、デスクトップでの対応はまちまちです。Mac版Outlookには「すべての受信トレイ」ビューがあります。一方、新しいWindows版Outlookにはまだなく、Microsoft自身のコミュニティフォーラムでもユーザーから繰り返し要望が上がっています。
Sparkの場合：
- 「設定」>「アカウント」を開き、アドレスごとに「アカウントを追加」をクリックします
- 接続したすべてのアカウントが、受信トレイに自動でまとめられます
- 1つのアカウントだけを表示したい場合は、サイドバーを開き、「受信トレイ」の横にある小さな矢印をクリックしてアカウントを選びます
SparkはMac、Windows、iPhone、Androidで同じように使えるので、デバイスごとに使い方を覚え直す必要はありません。さらに、Proton Bridgeを使えば、Proton MailもSparkの統合受信トレイに追加できるようになりました。
統合受信トレイを使いこなすコツ
1つのリストでアカウントを見分けるには？
ラベルを付けましょう。5つのアカウントが1つのリストに並んでいても、名前や色があれば、返信する前にどのアカウントで書くのかがすぐにわかります。Sparkでは、「設定」>「アカウント」でアカウントを選択します。サイドバーに表示される「タイトル」欄にニックネームを入力し、「アカウントの色分け」で色を選びます。色が表示されない場合は、「設定」>「外観」で「アカウントの色分け」をオンにしてください。Sparkのヘルプセンターでは、すべてのプラットフォームでアカウントの名前、タイトル、色を選ぶ方法を説明しています。
返信は正しいアドレスから送信されますか？
たいていは大丈夫です。ただし「たいてい」は「いつも」ではありません。特に、返信ではなく新規メールを作成するときは注意が必要です。Sparkでは、「設定」>「作成」>「デフォルトの送信元」でデフォルトの送信アカウントを設定できます。最後に使ったアカウントをデフォルトにすることも可能です。いずれにしても、大事なメールでは「差出人」欄を確認しましょう。
1つのアカウントだけを表示したいときは？
単一アカウントのビューに切り替えましょう。クライアントのプロジェクトに集中したいときに便利です。Sparkでは、サイドバーを開き、「受信トレイ」の横にある小さな矢印をクリックしてアカウントを選びます。デスクトップとモバイルで各アカウントの受信トレイを個別に表示する方法はこちらです。統合ビューがなくなるわけではありません。
すべてをまとめると、通知が増えませんか？
設定次第です。Sparkのスマート通知はアカウントごとに設定できます。「設定」>「通知」でアカウントを選び、「すべて」「スマート」「優先」「通知なし」から選択します。すべてをまとめても、すべてに通知が必要なわけではありません。
仕事用のメールも追加できますか？
おそらく可能ですが、事前にIT部門の承認が必要な場合があります。Microsoft 365の仕事用アカウントの中には、Sparkのようなサードパーティ製アプリを接続する前に管理者の承認が必要なものがあります。その場合は、Sparkが管理者に送るための承認リンクを用意してくれます。詳しくはMicrosoft 365アカウントの再接続に関するガイドをご覧ください。月曜日にただ待っているより、IT部門にさっとメッセージを送るほうが早く済みます。
これまでのアカウントをすべて接続すべきですか？
いいえ。何年もチェックしていない2014年のアドレスは、ノイズを増やすだけです。Sparkからアカウントを削除するには、「設定」>「アカウント」でアカウントを選択し、「アカウントを削除」をクリックします。メールはサーバー上に安全に残ります。1つ注意点があります。同期用メール（最初に追加したアカウント）を削除すると、Sparkはほかのすべてのアカウントからもログアウトしてしまいます。
パソコンのGmailでもアカウントをまとめられますか？
Googleアカウントのみ可能です。ウェブ版のGmailでは、Yahoo、Outlook、その他のサードパーティのアドレスをすでに追加できなくなっています。2027年1月には、これらのアカウントに対する「別のアドレスからメールを送信」、Gmailify、POPでの取得も廃止されます。Gmailのモバイルアプリでは引き続き利用できます。パソコンでは、各アカウントに直接接続するデスクトップ用メールクライアントが必要です。