Лист із заявою про звільнення — один із найважливіших електронних листів, які нам доводиться писати впродовж професійної кар'єри. Лист про звільнення є офіційним повідомленням керівникам або менеджерам на вашому робочому місці про ваше рішення залишити компанію найближчими днями. Залежно від чинної кадрової політики на вашому робочому місці, вам може знадобитися надіслати лист із попередженням за два тижні, а в деяких випадках навіть за довший термін.
Надіслати лист про звільнення не так складно, але водночас легко припуститися безглуздих помилок, якщо ви не знаєте, як правильно написати лист про звільнення. Тож перш ніж перейти до безкоштовних зразків листів про звільнення, наведених нижче, спершу розгляньмо кілька важливих речей, про які варто пам'ятати під час написання листа про звільнення.
Як написати лист про звільнення
- Будьте простими & лаконічними — Поширена помилка, яку зазвичай роблять люди під час написання листа про звільнення, полягає в тому, що вони роблять його надто детальним і довгим. Лист про звільнення — це лише офіційна формальність повідомлення роботодавця, тож вам не потрібно вдаватися до подробиць про те, чому ви звільняєтеся, куди прямуєте далі та що плануєте робити. Просто зазначте, що ви звільняєтеся з вашої поточної посади і що виконаєте всі формальності, застосовні на робочому місці.
- Зазначте свій останній робочий день — Ви повинні чітко вказати точну дату, яка буде вашим останнім робочим днем в офісі. Без дати легко заплутатися, і це ускладнює роботу відділу кадрів. Зазначивши свій останній робочий день, ви офіційно фіксуєте, що після вказаної дати вас більше не буде на роботі, і всі також будуть у курсі.
- Опишіть завершення & передачу справ — Якщо у вас є незавершені завдання, коротко опишіть, які дії ви плануєте щодо них. У більшості випадків тут ви зазначаєте, хто з ваших колег візьме на себе цю відповідальність, або просите свого керівника призначити когось замість вас.
З огляду на це, ось кілька прикладів листів про звільнення. Не соромтеся завантажувати ці безкоштовні шаблони листів про звільнення та змінювати їх на власний розсуд. Ми рекомендуємо використовувати Spark для надсилання цих листів, щоб ви могли скористатися потужними функціями, як-от шаблони, відкладення, планування листів і нагадування про листи без відповіді, та отримувати задоволення від роботи зі своєю поштовою скринькою.
Приклад А: Простий лист про звільнення
Цей простий шаблон можна використовувати в більшості випадків, коли вам потрібно надіслати лист про звільнення, особливо на робочих місцях, де ваш керівник зазвичай підтримує невимушену атмосферу.
Тема: Заява про звільнення — [Ваше повне ім'я]
Шановний [...],
Як ми коротко обговорили сьогодні раніше, прошу прийняти цей лист як моє офіційне повідомлення про звільнення з посади [Ваша посада] в [Назва вашого робочого місця]. Відповідно до чинної кадрової політики, я продовжуватиму працювати в компанії протягом наступних [#] днів, а останнім днем моєї роботи буде [Точна дата].
Упродовж наступного [період] я буду готовий допомогти з переходом і з радістю введу свого наступника в курс справ, а також допоможу з усіма незавершеними завданнями.
Мені було приємно працювати з вами, і я щиро вдячний за всю підтримку, яку ви мені надавали. За час роботи тут я здобув дуже цінний досвід.
Дякую.
З повагою,
[Ваше повне ім'я]
Приклад Б: Офіційний лист про звільнення
Цей шаблон офіційного листа про звільнення можна використовувати, коли ваш керівник зазвичай суворий або підтримує строгу & професійну атмосферу в офісі.
Тема: Заява про звільнення — [Ваше повне ім'я]
Вітаю, [...],
Прошу прийняти цей лист як повідомлення про моє звільнення з посади [Посада] в [Назва вашої компанії].
Відповідно до умов мого трудового договору, я продовжуватиму працювати в компанії протягом наступних [Ваш термін попередження в днях], а останнім днем моєї роботи буде [Дата]. Я буду готовий допомогти своєму наступнику з будь-якими незавершеними завданнями, а також із переходом.
Дякую.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Щоб проявити себе якнайкраще в роботі з поштою, завантажте поштовий клієнт Spark безкоштовно на свій iPhone, Mac або Android і знову полюбіть електронну пошту! Spark оснащений цілим набором чудових функцій, які допомагають робити більше за допомогою пошти.