Постачальник послуг електронної пошти

The Spark Team
Створено:

Визначення

💡 Постачальник послуг електронної пошти — це компанія, яка фактично розміщує ваш обліковий запис електронної пошти й займається надсиланням, отриманням і зберіганням вашої пошти за лаштунками. Gmail, Outlook.com та Yahoo Mail — усі вони є постачальниками послуг електронної пошти. Постачальник — це поштова скринька. Те, чим ви відкриваєте цю поштову скриньку, — це зовсім інша річ. Термін ESP часто вживається в галузі у двох значеннях, і їх плутанина спричиняє справжнє непорозуміння: він може означати компанію, яка розміщує вашу особисту чи бізнесову поштову скриньку (Gmail, Outlook), або маркетингову платформу, яку компанії використовують для масового розсилання пошти (Mailchimp, SendGrid). Обидва варіанти є правомірним використанням терміна. Контекст підкаже, яке саме значення хтось має на увазі.

Постачальник послуг електронної пошти проти поштового клієнта

Це та плутанина, яка збиває з пантелику майже всіх. Ваш поштовий клієнт, як-от Spark, десктопний Outlook чи застосунок Gmail, — це інтерфейс, який ви відкриваєте, щоб читати й писати пошту. Ваш постачальник послуг електронної пошти — це компанія, яка фактично керує серверами за цією поштовою скринькою, зберігає ваші повідомлення й займається доставкою.

Ось перевірка, яка все прояснює: ви можете змінити клієнт без зміни постачальника. Перейдіть із застосунку Gmail на Spark — і ваша адреса, історія пошти, усе залишиться точно там, де було, адже Gmail (постачальник) не змінився. Зміна постачальника — це складніше. Перейдіть із Gmail на інший хостинг — і ви змінюєте свою фактичну адресу та місце, де фізично зберігається ваша пошта, а не лише застосунок, яким ви її переглядаєте.

Два значення, які люди вкладають в «ESP»

Постачальники поштових скриньок. Це загальновідомі назви: Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, iCloud Mail. Кожен із них керує власною інфраструктурою SMTP-сервера та інтерфейсом вебпошти й надає вам адресу для надсилання й отримання. Саме це більшість людей має на увазі, коли невимушено запитує: «Який у тебе постачальник послуг електронної пошти?»

Маркетингові та транзакційні ESP. Інструменти на кшталт Mailchimp, SendGrid та HubSpot існують спеціально для надсилання масової чи автоматизованої пошти від імені компаній — розсилки, квитанції, крапельні кампанії. Ці платформи також відповідають за те, щоб допомагати відправникам дотримуватися CAN-SPAM, адже саме вони фактично натискають кнопку надсилання для комерційної пошти у великих масштабах.

Якщо ви споживач, який обирає, де розмістити свою особисту поштову скриньку, вас цікавить перший тип. Якщо ви засновник, який налаштовує розсилки чи інформаційні бюлетені для свого бізнесу, ви обираєте другий — зазвичай на додачу до звичайного постачальника поштових скриньок, а не замість нього.

Чому зміна постачальника — це не просто зміна налаштувань

Змінити поштовий клієнт майже безболісно. Зміна постачальника послуг електронної пошти означає зміну вашої фактичної адреси, а отже, її потрібно оновити всюди: на візитівках, у старих облікових записах, у всіх, хто зберіг вашу адресу. Ось справжня причина, чому люди роками відкладають міграцію постачальника, водночас із задоволенням постійно пробуючи нові клієнти.

Якщо ви оцінюєте постачальників, практичні питання зазвичай такі: обмеження на обсяг сховища, чи підтримуються власні домени та наскільки потужні вбудовані інструменти захисту від спаму й безпеки. Порівнювати за тим, які клієнтські застосунки доступні, — це хибний підхід, адже більшість основних постачальників усе одно працюють із більшістю основних клієнтів. Кожен постачальник із цього списку, незалежно від бренду, зрештою розмовляє однією і тією ж базовою мовою: SMTP, інтернет-стандартом, який визначає, як поштові сервери передають повідомлення одне одному.

Розбираємося з плутаниною навколо ESP

Gmail — це поштовий клієнт чи постачальник послуг електронної пошти? 

І те, й інше — залежно від того, як ви вживаєте цей термін. Gmail як компанія — це ваш постачальник послуг електронної пошти. Застосунок Gmail чи інтерфейс gmail.com також функціонує як ваш поштовий клієнт, якщо тільки ви не вирішите перевіряти цей самий обліковий запис Gmail через інший клієнт, як-от Spark.

Чи потрібен мені маркетинговий ESP, якщо в мене вже є бізнесовий обліковий запис Gmail? 

Якщо ви надсилаєте масові розсилки чи автоматизовані кампанії — так. Звичайний постачальник поштових скриньок не розрахований на такий обсяг і позначить вас як спам, перш ніж ви далеко просунетеся. 

Чи можу я використовувати один клієнт для керування обліковими записами від різних постачальників? 

Так, саме для цього й створений багатоаккаунтний клієнт на кшталт Spark: один інтерфейс, а під ним — кілька постачальників.

Що ж мені насправді порівнювати, обираючи постачальника? 

Сховище, підтримку власного домену та вбудований захист і обробку спаму. Сумісність із клієнтами рідко має значення, адже більшість клієнтів працюють із більшістю постачальників.

Пов'язані терміни

The Spark Team
Spark

Ваша. Розумна. Пошта.

Швидкий, кросплатформний поштовий клієнт, створений фільтрувати зайвий шум, щоб ви могли зосередитися на тому, що справді важливо.