Sobre o DALI Lab
O DALI Lab, na Dartmouth College, é uma agência digital única, conduzida por estudantes e onde a criatividade está em sintonia com a experiência tecnológica do mundo real. O lab oferece oportunidades remuneradas para os alunos criarem aplicativos para celulares e web, experimentos com RV, pipelines de dados, entre outras coisas — e tudo isso enquanto gerenciam projetos, cronogramas e equipes com foco no cliente. Com mais de 100 alunos ativos e uma liderança rotativa, o DALI combina ensino, empreendedorismo e mentoria em um ambiente vibrante e dinâmico.
O Desafio
Administrar uma equipe de estudantes em constante rotatividade — muitos deles revezando-se periodicamente — implica em uma série de desafios: assegurar transições tranquilas, preservar a qualidade da comunicação e prevenir a perda de conhecimento. Com diversas funções de liderança, além da utilização de várias caixas de entrada compartilhadas, a DALI precisava de uma ferramenta que otimizasse a colaboração, evitando o manejo inadequado de e-mails e facilitando a integração de novos líderes estudantis.
Spark em Ação
O Spark para Equipes desempenha um papel central auxiliando o DALI Lab a manter-se eficiente, ágil e organizado.
✅ Caixas de Entrada Compartilhadas por Função
Cada domínio de liderança — Educação, Aplicativos, Parcerias — possui sua própria caixa de entrada compartilhada. Essa estrutura permite que os futuros líderes estudantis colaborem nas comunicações externas sem perderem o contexto ou precisarem confiar na memória.
✅ Modelos que Ampliam a Integração
Os modelos de e-mail do Spark ajudam os novos líderes a começarem com o pé direito. Ao invés de reescrever respostas usuais do zero, os estudantes têm a possibilidade de reutilizar e adaptar modelos, poupando tempo e assegurando a consistência.
“Ao contratarmos um novo aluno, não queremos que ele precise reinventar a roda… Por essa razão que os modelos são tão importantes.”
- Tim Tregubov, Diretor do DALI Lab
✅ Colaboração Perfeita
A possibilidade de atribuir e-mails, marcar colegas de equipe e inserir comentários diretamente nos tópicos torna o trabalho conjunto mais eficiente entre os líderes estudantis — mesmo quando há mudança de função.
✅ Redator com IA & Personalização
Apesar do uso da IA ainda ser recente, Tim destacou a utilidade do recurso “Meu Estilo de Escrita” do Spark para preservar o estilo e aprimorar rascunhos de e-mail, principalmente nas diferentes situações de comunicação (por exemplo, aluno x colaborador).
O Que Poderia Melhorar?
Apesar da base sólida, a equipe do DALI enfrenta obstáculos comuns às equipes divididas de estudantes:
- Sobrecarga de E-mails: Sem uma clara cultura de arquivamento, as caixas de entrada compartilhadas podem ficar desorganizadas.
- Fadiga pelo Excesso de Ferramentas: Os estudantes utilizam muitas plataformas (Notion, Figma, GitHub, Spark), o que pode dificultar a adoção de ferramentas mais avançadas.
- Fluxos de Trabalho Desconectados: A ausência de sincronização Notion<>Spark impede que as tarefas monitoradas no Notion sejam encerradas automaticamente no Spark, resultando em falhas de acompanhamento.
- Celular vs. Desktop: Os estudantes geralmente trabalham em dispositivos móveis, embora os fluxos de trabalho avançados do Spark encontrem-se disponíveis para desktops.
🛠️ O Que Contribuiu
Para solucionar esses desafios, o Spark disponibilizou:
- 🎥 Recursos de Integração: Uma série de vídeos curtos do Loom e um passo a passo com demonstração ao vivo foram compartilhados para promover o sucesso da integração.
- 🧠 Suporte & Responsividade: Tim elogiou a equipe de suporte do Spark por sua agilidade, assistência e fácil acesso, permitindo o uso da ferramenta mesmo em casos de falhas ou alterações pontuais.
- 🧪 Colaboração Permanente: A equipe de produtos do Spark recebeu um retorno valioso do DALI sobre os recursos de IA, a concepção do fluxo de trabalho e as necessidades dos estudantes-usuários — impressões que contribuem para futuros aprimoramentos.
Impacto & O Que Vem a Seguir
Graças ao Spark, os estudantes-líderes do DALI conseguem responder mais rapidamente, integrarem-se mais facilmente e lidarem com situações de comunicação complexas com parceiros do mundo real — tudo enquanto se dedicam às suas aulas em tempo integral.
A esperança de Tim? Que o Spark se torne parte integrante do futuro conjunto de ferramentas de todos os alunos, acompanhando-os em startups, estágios, entre outras atividades.
“Nós o adoramos. Estou procurando dar mais ênfase a isso entre os alunos… Muitos deles o adotam e seguem com ele. Torcemos para que eles o adotem em suas startups.”
Interessado em Colaborar?
O DALI Lab está sempre aberto às oportunidades de colaboração, especialmente em relação ao design de produtos, pesquisa e exploração de IA.
Saiba mais em: dali.dartmouth.edu