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定義
💡 ゴミ箱フォルダ: 削除したメールが完全に消去される前に一時的に保管される場所です。 パソコンのごみ箱のメール版のようなものです。
Outlookでは「削除済みアイテム」、他のクライアントでは「Bin」と呼ばれることもあります。 名前は違っても、同じものです。
削除メールのセーフティネット
うっかりメールを削除してしまうことがあります。 誰にでもあることです。
ゴミ箱フォルダはそんなときのセーフティネットになります。 削除ボタンを押してもメールがすぐに消えるのではなく、メールクライアントがそれらをゴミ箱に移動し、しばらく（通常は30日間）そのまま保管します。 もし戻したくなったら、取り出すことができます。
ゴミ箱フォルダがなければ、うっかり削除したものはすべて永久に失われてしまいます。 アーカイブするつもりが、間違って削除してしまった重要な契約書は？ 永久に消滅です。 来月の経費精算に必要な領収書は？ 残念ですが、それまでです。
ゴミ箱フォルダはストレージ管理にも役立ちます。 ほとんどのメールプロバイダーはゴミ箱をストレージ容量にカウントしますが、古いゴミ箱の項目は最終的に自動削除されます。 これにより、すでに不要と判断したものでアカウントがいっぱいになるのを防げます。
とはいえ、ゴミ箱フォルダは誤った安心感を生むこともあります。 ゴミ箱にあるメールは、受信トレイのメッセージと同じようにはバックアップされません。 アカウントが侵害されたり、プロバイダーに問題が発生したりすると、ゴミ箱の項目が真っ先に消失することが多いです。
ゴミ箱フォルダの仕組み
メールを削除すると、すぐにゴミ箱へ移動します。 完全にそのままの状態で、ただ別のフォルダに格納されているだけです。
カウントダウンが始まります。 ほとんどのプロバイダーはゴミ箱の項目を30日間保持した後、自動的に完全削除します。 Gmailは30日間です。 Outlookは30日間です。 Yahooは7日間です（かなり厳しめに感じます）。
ゴミ箱は手動で空にすることもできます。 空き容量を確保したい場合や、機密性の高いメールをすぐに完全削除したい場合は、それが可能です。 一度ゴミ箱を空にすると、それらのメールは永久に失われます。 復元はできません。
ゴミ箱はデバイス間で同期されます。 スマートフォンで何かを削除すれば、ノートパソコンのゴミ箱にも表示されます。 これは現代のメールが IMAPを使用しており、すべてのデバイス間でフォルダが同期されるためです。 POP3はこれに対応していません。これが、現在POP3がほとんど使われなくなった理由の一つです。
一部のメールクライアントには、ビジネスアカウント向けに「削除済みアイテムの復元」機能があります（ExchangeのOutlookなど）。 ゴミ箱を空にした後でも、管理者が一定期間内であれば項目を復元できる場合があります。 個人アカウントでは通常、この機能は利用できません。
ゴミ箱、アーカイブ、それともスパム？
これらはすべて異なる目的を持つ別のフォルダですが、多くの人が常に混同しています。
ゴミ箱は、消したいメールのためのフォルダです。 意図的に削除しているわけです。 30日後（またはゴミ箱を空にしたとき）に完全に消えます。
アーカイブは、保管しておきたいけれど受信トレイには必要ないメールのためのフォルダです。 アカウント内に永久に残り、見えないところに格納されているだけです。 アーカイブはGmailのストレージにカウントされません（厳密にはカウントされますが、上限が高いのでほとんどの人は到達しません）。
スパムフォルダは、自動的にフィルタリングされた迷惑メールのためのフォルダです。 これらは自分で削除したのではなく—スパムフィルターが捕捉したものです。 スパムも30日後に自動削除されますが、ゴミ箱のように定期的に確認することは期待されていません。
必要ないと確信できるものにはゴミ箱を使いましょう。 後で必要になるかもしれないものにはアーカイブを使いましょう。 「今は見たくないメール」をなんでも放り込む雑多な場所としてゴミ箱を使わないでください。 それはアーカイブの役割です。
ゴミ箱フォルダの管理
ゴミ箱の管理は簡単ですが、具体的な手順はメールクライアントによって異なります。
Gmailの場合: https://support.google.com/mail/answer/7401
ゴミ箱を表示する：
- Gmailを開く
- 左サイドバーのゴミ箱をクリック（下にスクロールするか、最初にもっと見るをクリックする必要がある場合があります）
削除したメールを復元する：
- ゴミ箱フォルダを開く
- 復元したいメールの横にあるチェックボックスをオンにする
- 移動先アイコン（フォルダのような形）をクリック
- 受信トレイまたは別のフォルダを選択
ゴミ箱を手動で空にする：
- ゴミ箱フォルダを開く
- 上部のゴミ箱を今すぐ空にするをクリック
Gmailは30日後にゴミ箱を自動削除します。 フォルダの上部に「ゴミ箱内のメッセージは30日後に完全に削除されます。」という通知が表示されます。
Outlookの場合：
削除済みアイテムを表示する：
- Outlookを開く
- 左のフォルダペインの削除済みアイテムをクリック
- 削除済みアイテムフォルダを開く
- メールを右クリック
- 移動 > 他のフォルダを選択
- 移動先（通常は受信トレイ）を選択
- 削除済みアイテムを右クリック
- フォルダを空にするを選択
Outlookはアカウント設定によっては、一定期間後（多くは30日後）にアイテムを自動的に削除することがあります。
Sparkの場合：
Sparkはメールプロバイダーのゴミ箱フォルダ構造を使用するため、動作はGmail、Outlook、iCloudなど、使用しているサービスによって異なります。
ゴミ箱を表示する：
- Sparkを開く
- すべてのプラットフォームで、上部に「ゴミ箱を空にする」ボタンがあります。
- ゴミ箱を選択
- ゴミ箱フォルダを開く
- メールを長押し（モバイル）または右クリック（デスクトップ）
- 受信トレイに移動を選択
- ゴミ箱フォルダを開く
- 3点メニュー（モバイル）をタップまたは右クリック（デスクトップ）
- ゴミ箱を空にするを選択します。 ゴミ箱フォルダから削除したメールは完全に削除され、Sparkでは復元できないことに注意してください。
Sparkはプロバイダーの自動削除タイムライン（Gmail/Outlookは30日、Yahooは7日など）に従います 手順はプラットフォームによって異なる場合があるため、使用しているプラットフォーム特有のガイダンスについては、必ずヘルプドキュメントを確認してください。
スマートなゴミ箱管理
ゴミ箱を手動で空にすべきですか、それとも自動削除に任せるべきですか？
ストレージ容量が不足している場合や、機密性の高いメールをすぐに完全削除する必要がある場合を除き、自動削除に任せましょう。 30日間の猶予期間が、うっかり削除から守ってくれます。 常に手動でゴミ箱を空にしているなら、セーフティネットの意味がありません。
削除したメールを復元できる期間はどれくらいですか？
通常は30日間（Yahooは7日間）です。 それを過ぎると、永久に消えてしまいます。 プロバイダーのタイムラインを確認するには、ゴミ箱フォルダの通知を見てください。 重要なものを復元するのに29日目まで待たないでください—必要だと気づいたらすぐに行動しましょう。
ゴミ箱を一時的な保管フォルダとして使えますか？
いいえ。 ゴミ箱は自動削除されるため、データ損失のリスクを自ら招くことになります。 「念のため」メールを保管しておきたい場合は、専用のフォルダに移動するか、アーカイブしてください。 ゴミ箱は長期保存に信頼できる場所ではありません。
うっかりゴミ箱を空にしてしまったらどうなりますか？
個人アカウントでは、通常は諦めるしかありません。 それらのメールは永久に失われます。 ビジネスアカウント（Exchange、Google Workspace）の場合、一定期間管理者による復元オプションがあることがあります。 それ以外は、バックアップがあることを願うしかありません。 だからこそ、ゴミ箱を空にする前に内容を確認すべきなのです。