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定義
💡削除したメールの復元：アカウントから完全に消去される前に、削除したメール（誤って削除した場合も、意図的に削除した場合も）を見つけて元に戻すプロセスです。 ほとんどのメールサービスでは、気が変わったときのための猶予期間が設けられています。
なぜ削除したメールを復元する必要があるのでしょうか？
誰でも一度は経験があります。 みんなそうです。 受信トレイを整理していて、急いで操作しているうちに、本当は必要だったメールを削除してしまうことがあります。 添付ファイルが付いていたのかもしれません。 確認番号が書かれていたのかもしれません。
でも、よい知らせがあります。 ほとんどのメールクライアントでは、メッセージはすぐに完全削除されません。 削除を押すと、メールはゴミ箱フォルダに移動し、そこで30日間保持されます。 その間であれば、数回クリックするだけで復元できます。
でも、その30日間が過ぎるとどうなるでしょうか？ もう戻せません。 Gmail のサポート ドキュメントによると、ゴミ箱に30日を超えて保存されたメッセージは、Google サポートでも復元できません。 ほとんどのメールプロバイダでも同じです。
なぜこれが重要なのでしょうか？ 意図的にメールを削除して、あとで必要だったと気づくこともあります。 税金の領収書。 賃貸契約書。 購入証明。 復元できる期間があることで、気が変わったときに見直す時間を確保できます。
削除したメールの復元はどのように機能しますか？
メールを削除すると、Trash フォルダに移動します。 ほとんどのサービスでは、完全に削除されるまで30日間保持されます。
Trash は手動で空にできます。 何かを削除した直後に Trash を空にすると、その場ですぐに消えてしまいます。 この場合に猶予期間はありませんが、通常は実行前に警告が表示されます。
一部のサービスでは、復元期間が延長されることがあります。 Gmail では、メールが Trash から削除されたあとも数日間保持されることがありますが、あてにはしないでください。 Outlook には Recoverable Items フォルダがあり、最近完全削除されたメールが一時的に保持される場合があります。
削除したメールを復元する方法
具体的な手順は使用しているメールクライアントによって異なりますが、基本的な考え方は同じです。Trash フォルダを見つけ、メールを探し、元に戻します。
Gmail の場合：
- 左側のサイドバーで Trash をクリックします（先に More をクリックする必要がある場合があります）
- メールを見つけます（たくさんある場合は検索を使います）
- 復元したいメールの横にあるチェックボックスをオンにします
- Move アイコンをクリックし、Inbox または移動先を選択します
- 完了
メールが Trash にない場合は、削除ではなくアーカイブされている可能性があります。 All Mail フォルダを確認してください。
Outlook の場合：
- Deleted Items フォルダを開きます
- 必要なメールを見つけます
- それを右クリックし、Move > Inbox を選択します
- Deleted Items に見当たらない場合: 上部にある「このフォルダーから削除されたアイテムを回復する」Recover items をクリックします 5。 必要なメールを選択します
- Restore をクリックします
これにより、最近完全削除されたメールが Recoverable Items フォルダにないか確認できます。
Spark（macOS）の場合：
- Spark を開き、Trash フォルダに移動します
- 復元したいメールを見つけます
- デスクトップでは、メールを右クリックして Move to Inbox を選択します
- メールは、削除されなかったかのように受信トレイに再び表示されます
Spark はメールプロバイダの Trash フォルダを利用するため、30日ルールはそのまま適用されます。
完全に失わないためのヒント
空にする前に Trash を確認しましょう。 "Empty Trash" をクリックする前にスクロールして、大事なものを消そうとしていないか確認してください。
フィルタは慎重に設定しましょう。 特定のメッセージを自動的に削除するメールフィルタを使っている場合は、ルールをもう一度確認してください。 範囲が広すぎるフィルタによって、本当に必要なメールまで Trash に入ってしまうことがあります。
削除ではなくアーカイブを使いましょう。 そのメールがまた必要になるかわからないなら、 Archive しましょう。 アーカイブしたメールはアカウント内にずっと残りますが、受信トレイを散らかしません。
プロバイダの制限を把握しておきましょう。 メールサービスによっては、復元できる期間がもっと短い場合があります。 設定を確認して、どれくらいの期間復元できるのかを正確に把握しておきましょう。
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