集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 Webmail: Webmailとは、ウェブブラウザからアクセスするメールのことです。 たとえばGmail.com、Outlook.com、Yahoo Mailはすべてwebmailです。 専用アプリをインストールする必要はありません。 メッセージはサーバー上に保存され、ブラウザはそれを覗くための窓にすぎません。 アプリなしのメール、それがwebmailです。
Webmailが実際に役立つ場面
Webmailの魅力は、どこからでもアクセスできることです。 ノートパソコン、ホテルのパソコン、友人のタブレットなど、ブラウザさえあればどんなデバイスからでも — 何も設定せずにメールアカウントにログインできます —。 受信トレイは、あなたが残したままの状態でそこにあります。
これは特定の状況では本当に便利です。 ただし、たいていの場合、本格的にメール作業をする人はwebmailを日常のメインツールとして使っていません。 彼らが使っているのは専用のメールクライアント — つまりローカルやスマートフォンにインストールされた、生産性を重視して作られたものです。
とはいえ、ほとんどの人がメールを始めたきっかけはwebmailであり、その基盤となっています。 Gmailのwebmailインターフェースには、世界中で約18億人のアクティブユーザーがいます。 これは決して少なくありません。 そして、たまにしかメールをチェックしない人や、頻繁に旅行する人にとっては、ブラウザで済ませるのはまったく理にかなっています。
Webmailの仕組み
ブラウザでGmail.comを開くと、コンピューターはHTTPS経由でGoogleのサーバーに接続します。 ブラウザはGmailのウェブアプリ（これは基本的に高度なウェブアプリケーションです）をダウンロードし、そのアプリがメッセージを表示し、返信の作成、履歴の検索、フォルダの管理を可能にします — しかも、ローカルには何もインストールする必要がありません。
すべてはサーバー側で行われます。 メッセージはあなたのデバイスには保存されません。 ノートパソコンで下書きを作成し、1時間後にスマートフォンのブラウザで同じアカウントを開けば、その下書きはそこにあります。 これがIMAPのモデルです — メッセージはサーバー上に留まり、どこからでもアクセスできます。
その代わり、webmailはオンラインのときにしか完全には機能しません。 一部のプロバイダーはオフラインモードを追加していますが（Gmailにもあります）、機能は限定的です。 また、ブラウザベースのインターフェースは、メール専用に作られたネイティブアプリに比べて動作が遅く、機能も少ない傾向があります。
Webmailとメールクライアントの比較
Webmailと専用のメールクライアントは、同じ課題に対して異なるアプローチをとります。
Webmail はブラウザ上で動作します。 インストール不要。 あらゆるデバイスに対応。 特定のプロバイダーのインターフェースに縛られる。 オフラインアクセスは限定的。 複数のアカウントを一つの画面で管理するのが難しい。
メールクライアント（Spark、Outlook、Apple Mailなど）はインストール型のアプリです。 異なるプロバイダーの複数のアカウントに接続し、それらを統合された受信トレイに表示できます。 一般的に、より優れたキーボードショートカット、より賢い通知、より豊富なフィルタリングオプション、そしてオフライン機能を備えています。
たまの利用や緊急時のアクセスには、利便性でwebmailに軍配が上がります。 ある程度の量を扱う日々のメール管理には、専用クライアントは設定にかける時間の価値があります。
一般的なwebmailプロバイダーへのアクセス方法
設定することはほとんどありません — それがポイントです。
Gmail：
- 任意のブラウザを開いてgmail.comにアクセスします
- Googleアカウントの認証情報でサインインします
- これで完了 — Gmailのwebmailインターフェースが自動的に読み込まれます
Outlook：
- outlook.comまたはoutlook.office.com（職場アカウント用）にアクセスします
- Microsoftアカウントまたは職場の認証情報でサインインします
- Outlookのウェブインターフェースは、デスクトップアプリとほぼ同じです
その他のプロバイダー: Yahoo、iCloud、Zoho、ProtonMailなど — ほとんどのメールホストには — それぞれのURLから直接アクセスできる独自のwebmailインターフェースがあります。 必要なのはログイン用の認証情報だけです。
共有パソコンや公共のパソコンからwebmailにアクセスしますか？ 終わったらログアウトし、パスワードは保存しないでください。 基本的なことですが、言っておく価値があります。
Webmailを使うべきとき（そして使うべきでないとき）
Webmailは、旅行中、借りたパソコンを使うとき、あるいはたまにメールをチェックするだけのときに役立ちます。 また、メールアプリの接続に問題があるときのバックアップのアクセス手段としても便利です。
しかし、複数のアカウント、大量のメール、たくさんの返信など — 日々メールを管理しているなら — webmailの制約が積み重なっていきます。 アカウントをまたいだ統合ビューがありません。 オフラインの下書きができません。 スマートな仕分けがありません。 タブを開いたままにしておくことに依存する通知。
メインのメール作業には専用クライアントに切り替えましょう。 Webmailはフォールバックとして残しておきましょう。