メールアドレス

The Spark Team
作成日:

定義

💡メールアドレス:メッセージをどこに配信すればよいのかをインターネットに正確に伝える識別子で、local-part@domainの形式で表記されます。例えばsarah@company.comのように。それは封筒に貼られたラベルであり、メールボックスそのものではありません。

要点:メールアドレスは単なる識別子(local-part@domain)です。それはメールアカウントとは異なります。メールアカウントは、その背後にあるシステム全体、つまりログイン、パスワード、サーバーストレージ、同期などを指します。アドレスはそのシステムの一部であり、システムそのものではありません。

メールアドレスが必要な理由

メールアドレスがなければ、オンラインで登録できるものはほとんどありません。求人応募、フードデリバリー、お子さんの学校ポータルなど、どれもトップページを越えて先に進むにはアドレスを求められます。それはウェブ全体における標準的な本人確認手段です。 

では、それはメールアカウントとどう違うのでしょうか?アドレスはアカウントとは同じではありません。アカウントとは、ログイン認証情報、サーバーストレージ、デバイス間の同期などを含む一式のセットアップです。アドレスは人々が目にして入力する部分であり、@より後ろの部分はあなたのメールドメインです。ひとつ明確に言えば、アドレスは誰かの受信トレイに表示され、アカウントはその背後で動くすべてのものです。

そして、おそらく複数のアドレスを持つことになるでしょう。 PC Maticの調査によると、米国の回答者の28%が4つ以上のメールアドレスを所有しています。仕事用、プライベート用、そして本当の受信トレイが埋もれないようにするためのオンラインショッピング用など。それほど多くを扱うと煩雑になります。だからこそ、Sparkのようなメールクライアントは、複数のアドレスを1つのホーム画面にまとめて接続できるようにしているのです。 5つや6つの受信トレイを管理していますか? Sparkのサービス機能はまさにそのために作られています。

メールアドレスの種類

すべてのアドレスが同じ役割を果たすわけではありません。永続的に使うことを目的としたものもあります。消えることを前提に作られたものもあります。

エイリアスメールは、基本的に同じ家に対する2つ目の玄関のようなものです。それは別のアドレスのように見える(またはyourname+shopping@gmail.comのようなプラスアドレス形式の)アドレスで、別途ログインすることなく、メインの受信トレイにそのまま届きます。変わらず1つの受信トレイで、より優れたラベル付けができるだけです。 

一方で使い捨てメールアドレスは、消えることを目的に作られています。登録サービスがランダムなアドレスを生成し、確認メールを受け取り、その後、数分から数時間以内にすべてを削除します。二度と気にする必要のないダウンロードには最適です。ただし、後で復元する必要があるものには使わないでください。アドレスが期限切れになると、アクセスもできなくなります。

代替メールアドレスは別の役割を果たします。それは、日常のメール用ではなく、アカウントの復旧やセキュリティ通知のために提供するバックアップです。メインのアカウントからロックアウトされたとき、これがあなたを救ってくれます。必要になった後ではなく、必要になる前に設定しておく価値があります。

企業は、返信が届かない領収書のような一方向のメッセージにnoreplyメールアドレスを使用します。それは役目を果たします。しかし、壁にぶつかった顧客はしばしばそれらのメールをスパムとしてマークし、それは助けになるどころか送信者の評価を損ないます。

メールアドレスの取得方法

新しいアドレスを取得するには数分しかかかりません。アカウント全体のセットアップ(同期、セキュリティ)は別の話です。

Gmailの場合:

  • Googleアカウントのログインページにアクセスし、「アカウントを作成」をクリックします
  • 「個人で使用」を選択します
  • 名前を入力し、新しいアドレスとなるユーザー名を選びます
  • パスワードを設定し、画面の指示に従って完了します

Outlookの場合: 

  • outlook.comにアクセスします
  • 「無料アカウントの作成」を選択します
  • ユーザー名を選び(これがyourname@outlook.comになります)、パスワードを設定します
  • 残りのセットアップ画面に従います

Sparkの場合:

  • Sparkの設定を開き、「アカウント」に移動します
  • 「アカウントを追加」をクリックします
  • すでに持っているメールアドレスでサインインします
  • プロバイダーが求める権限を承認します

ただし、Sparkは新しいアドレスを生成しません。 Sparkはクライアントであり、プロバイダーではありません。そのため、ゼロから作成するのではなく、すでに所有しているアドレスを接続することになります。

メールアドレスのベストプラクティス

メインのアドレスはシンプルに保ちましょう。 firstname.lastname@domainはプロフェッショナルに見え、説明を必要とすることはほとんどありません。気の利いたハンドル名は、公式な相手が目にすることのないアカウントのために取っておきましょう。

アドレスを目的に合わせましょう。銀行取引はこちら、ショッピングはあちら、仕事はそちら、というように。すべてを一緒にすると、プロモーションメールがパスワードリセット通知の隣に並ぶことになります。 

永続的な用途に使い捨てアドレスを再利用しないでください。それは消えるように作られており、あなたの準備ができているかどうかにかかわらず、実際に消えてしまいます。

本当の代替アドレスを設定しましょう。ロックアウトされてからパニックになった後ではなく、その前に。

RFC 5321と照らし合わせて形式を確認しましょう。これはlocal-partとドメインで実際に許可される文字を定義する仕様です。ほとんどの人はこれを必要とすることはありません。登録フォームを作成していて、本来起こるはずのない「無効なメール」エラーにユーザーが繰り返し遭遇する場合には重要になります。

関連コンテンツ

関連用語

The Spark Team
Spark

集中力を維持。スマートなメールアプリ。

高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。