代替メールアドレス

要するに：デジタルライフの緊急連絡先のようなものです。 パスワードを忘れたときや、誰かがあなたのアカウントを乗っ取ろうとしたときに、リセットリンクやセキュリティアラートが役立ちます。

代替メールアドレスは何をするの？

正直に言いましょう。 いずれパスワードを忘れることはあります。 あるいは、スマホを盗まれるかもしれません。 または、端末を変えたら、どのメールクライアントを使っていたか思い出せなくなることもあります。

そんなときに代替アドレスが役立ちます。 これは、メインのメールアドレスにログインできなくなったときでも、自分が本当に本人だと証明するための脱出口です。 ほとんどのサービスでは、そこに確認コードやリセットリンクが送られてくるので、その後1時間も「パスワードをお忘れですか？」画面を見つめる羽目にならずに済みます。

でも、見落とされがちなポイントがあります。これは早期警戒システムでもあるということです。 誰かが安全でない場所からあなたのアカウントにログインしようとしたり、無断でパスワードを変更したりすると、そのセキュリティアラートは代替アドレスに届きます。 メインの受信トレイが侵害されていたら、その警告には気づけません。 では代替アドレスは？ まだ安全で、何かおかしいことが起きているとちゃんと知らせてくれます。

Googleのセキュリティ調査によると、再設定用メールを追加すると、自動化されたボット攻撃を100%、大規模なフィッシング攻撃を99%防げます。 設定に30秒かけるだけで得られる効果としては、かなり大きいです。

代替メールアドレスの種類

個人用の予備アカウントが最も一般的な設定です。 メインのGmailがあり、予備として昔のYahooやOutlookのアドレスを登録しておくイメージです。 プロバイダーもパスワードも別にして、リスクを分散させます。 この方法は、その予備アカウントをときどき実際に確認している限りうまく機能します（確認すべきです）。

仕事用と個人用を相互に使うのも、よくある方法です。 仕事用アカウントの予備に個人用メールを使ったり、個人用アカウントの予備に仕事用メールを使ったりします。 理屈のうえでは合理的ですが、退職や転職をするとややこしくなります。 突然、再設定用メールにアクセスできなくなり、困ったことになります。

専用の再設定アカウントは、慎重派向けの（でも賢い）選択肢です。 アカウント復旧のためだけに使うメールアカウントを作成します。 ほかの用途には一切使わず、二要素認証でしっかり保護し、月に一度はまだ有効か確認しましょう。 メインのアカウントが侵害されても、このアカウントはきれいなまま保てます。

信頼できる連絡先のメールアドレスは、技術的には一部のサービスで使えますが、リスクがあります。 要するに、アカウント復旧の主導権を他人に渡すことになるからです。 ほかに選択肢がまったくなく、その相手を完全に信頼できる場合にだけ検討しましょう。

代替メールアドレスを追加する方法

手順自体はほとんどのプラットフォームで簡単ですが、設定メニューの場所が違うだけです。

Gmailの場合：

1. ログインした状態で myaccount.google.com にアクセスします
2. 左側のサイドバーで個人情報をクリックします
3. スクロールして「メール」を選択します
4. 再設定用のメールアドレスを追加をクリックします（または既存のものを編集します）
5. 代替アドレスを入力します
6. Google がそのアドレスに認証コードを送信します
7. 確認のためコードを入力します

Outlookの場合：

1. account.microsoft.com で Microsoft アカウントにサインインします
2. Security ダッシュボード > サインイン方法の管理 に進みます
3. アカウントの回復セクションを探します
4. 回復情報を追加をクリックします
5. 方法としてメールを選択します
6. 代替アドレスを入力します
7. 送信されたコードで確認します

Yahooの場合：

1. Yahoo Mail にログインし、プロフィールアイコンをタップして、アカウントを管理を選択します
2. [Security] または [View contact info] > [Additional emails] > [Add email address] をクリックします。
3. 再設定用メールを探します
4. メールを追加を選択します
5. 予備のアドレスを入力し、案内に従って確認します

Sparkの場合：

Spark 自体は再設定情報を保存しません（これはメールクライアントだからです）が、元になるアカウントの管理はできます。 Spark で Gmail、Outlook、または別のプロバイダーを使っている場合は、上記の各手順に従ってください。 Spark は、アカウント側で設定した再設定オプションにそのまま対応します。

代替メールアドレスを使う際のベストプラクティス

まったく別のプロバイダーを使いましょう。 Gmail の予備を別の Gmail アドレスにしないでください。 Google 側で問題が起きたり、プロバイダーレベルでアカウントが侵害されたりすると、両方のアドレスが一緒に危険にさらされます。 Yahoo で Gmail をバックアップするのは？ それなら大丈夫です。

ときどき実際に確認しましょう。 ここ3年開いていない代替メールアドレスは、すでに使えなくなっているかもしれません。 プロバイダーは長期間利用がないアカウントを無効化することがあります。 数か月に一度はログインして、有効な状態を保ちましょう。

安全に保ちましょう。 代替アドレスには、強力なパスワードを設定し、二要素認証を有効にしておくべきです。 これはほかのすべてを守るものなので、弱いままにしてはいけません。

公開しないでください。 再設定用メールは、ニュースレターの受信やサービス登録のためのものではありません。 そうするとスパムリストに載り、侵害される可能性も高まります。 非公開のまま、きれいに保ちましょう。

生活が変わったら更新しましょう。 転職しますか？ 古い会社のメールを予備のままにしないでください。 プロバイダーを変更しますか？ 古いものを使っていたすべての場所で更新しましょう。 こうした宙ぶらりんな関連付けは、あとで頭痛の種になります。

パスワードマネージャーの利用を検討しましょう。 どのサービスにどの代替メールを使ったかを記録しておきましょう。 慌てて何かを復旧する必要が出たとき、リセットリンクがどこに送られるのかを正確に把握できます。

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