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💡 SMTP 服务器:负责发送您外发邮件的系统。 当您点击发送时,您的邮件会先发送到 SMTP 服务器。 它处理邮件,确定其需要发往何处,并将其转发到收件人的邮件服务器。 SMTP 是电子邮件的发送环节。 接收则由 IMAP 或 POP3 处理。 该协议在 RFC 5321 中定义。
对大多数人来说,SMTP 是不可见的。 您在 Spark 中添加 Gmail 或 Outlook,使用您的账户登录,即可完成。 Spark 和大多数现代电子邮件客户端会使用 OAuth 自动配置所有内容。 您从来不会看到服务器地址。
但有一种情况下 SMTP 设置会成为您需要处理的问题:当您手动设置自定义或不太常见的电子邮件账户时。 运行在公司自有服务器上的工作邮箱。 来自 SiteGround 或 Namecheap 等托管服务提供商的域名邮箱。 不支持 OAuth 的旧版提供商。 在这些情况下,应用会要求您提供外发邮件服务器地址、端口号和加密类型。 这就是 SMTP 配置。 本文将为您提供正确填写这些字段所需的信息。
当您点击发送时,您的电子邮件客户端会连接到 SMTP 服务器,通常是通过端口 587。 客户端会交付邮件:收件人地址、主题、正文、附件。 然后 SMTP 服务器执行 DNS 查询,以查找收件人域名的邮件交换记录,从而确定将邮件投递到何处。
如果你们双方都在同一台邮件服务器上,则会直接投递。 通常情况并非如此,因此服务器会将邮件通过一个或多个中间服务器转发,直到其到达收件人的接收邮件服务器。 从那里开始,IMAP 接管,将邮件存储在收件人的邮箱中,直到他们查看邮件。
整个过程通常需要几秒钟。 SMTP 只负责移动邮件。 它不存储任何内容,也不读取任何内容。 当投递失败时(地址错误、邮箱已满、服务器拒收),您会在收件箱中收到一份未投递报告。
以下是最常见提供商已验证的 SMTP 设置。 如果您在 Spark 或任何其他电子邮件客户端中手动配置账户,请使用这些设置。
Gmail
Outlook.com / Hotmail / Live(个人账户 — 请参阅 Microsoft 的完整设置页面)
Microsoft 365 (工作/学校账户)
Yahoo Mail
iCloud Mail
有一件事容易让人困惑:如果您的账户启用了 2 步验证,那么您的常规密码通常无法用于手动 SMTP 设置。 您需要从提供商的安全设置中生成一个应用专用密码来代替。 Google、Microsoft 和 Apple 都支持这一点。
当您向 Spark 添加自定义电子邮件账户但无法自动连接时,以下是手动输入 SMTP 设置的方法。
在 Mac 或 Windows 上:
在 iOS 或 Android 上:
如需了解最新步骤,Spark 的账户设置指南提供了完整的操作说明。
服务器地址错误。 Outlook 个人账户(@outlook.com、@hotmail.com、@live.com)使用 smtp-mail.outlook.com。 Microsoft 365 工作账户使用 smtp.office365.com。 它们是不同的。 使用错误的地址是一个非常常见的错误。
使用错误的端口。 端口 587 是当前安全发送邮件的标准。 端口 25 是旧的 SMTP 端口,大多数互联网提供商都会屏蔽它以防止垃圾邮件。 如果您的设置无法使用且您使用的是端口 25,请切换到 587。
未加密发送。 始终启用 TLS。 如果不启用,您的凭据和邮件内容将以明文形式传输。 没有理由跳过它,而且某些提供商无论如何都会拒绝连接。
已启用 2 步验证。 如果您在账户上启用了 2FA,并尝试将常规密码用于 SMTP,则无法使用。 请从提供商的安全设置中生成一个应用专用密码,并改用它。