E-mail. Intelligent. Concentré.
Un e-mail rapide et multiplateforme conçu pour filtrer le bruit.
Définition
💡 Compte e-mail : Une adresse enregistrée — comme yourname@gmail.com — qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails. Elle combine un nom d'utilisateur avec un domaine, et elle est accompagnée d'une boîte aux lettres sur un serveur où vos messages sont stockés jusqu'à ce que vous y accédiez.
Ce que fait réellement votre compte e-mail
Lorsque vous vous inscrivez pour un compte e-mail, vous n'obtenez pas seulement une adresse. Vous obtenez l'accès à un serveur qui stocke vos messages, un ensemble d'identifiants qui prouvent votre identité, et une couche de protocole (généralement IMAP) qui synchronise tout sur vos appareils.
Vous pouvez commencer un e-mail sur votre ordinateur portable, le consulter sur votre téléphone et y répondre depuis une tablette, car le message ne se trouve pas sur votre appareil. Il se trouve sur un serveur, et tous vos appareils se connectent au même endroit.
La plupart des gens ont au moins deux comptes e-mail : un personnel et un professionnel. Beaucoup en ont quatre ou cinq. C'est très bien, mais cela devient vite le bazar si vous passez d'une application à l'autre.
Vous pouvez utiliser des clients de messagerie comme Spark qui vous permettent de connecter tous vos comptes au même endroit et de tout voir dans une vue unifiée, ce qui est véritablement bien mieux que d'avoir six onglets de navigateur ouverts.
Types de comptes e-mail
Vous avez ici quelques catégories distinctes :
Comptes de messagerie web gratuits. Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail et des services similaires vous offrent gratuitement un compte sur leur domaine (yourname@gmail.com). L'espace de stockage est généreux, le filtrage anti-spam est correct, et vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur. Le compromis est que le domaine ne vous appartient pas — si vous souhaitez un jour changer de fournisseur, votre adresse change.
Comptes avec domaine personnalisé. Au lieu de @gmail.com, vous obtenez @votreentreprise.com. Cela paraît plus professionnel, et fonctionne techniquement de la même manière. Vous payez à la fois pour le domaine et pour l'hébergement de la messagerie — généralement via Google Workspace, Microsoft 365 ou un hébergeur de messagerie dédié. Cela en vaut la peine si vous gérez une entreprise. Une adresse Gmail pour la correspondance professionnelle indique que vous n'avez pas encore pris le temps de configurer un domaine adéquat.
Comptes professionnels. Configurés et gérés par votre organisation. Fonctionnant généralement sur Microsoft Exchange, Google Workspace ou une plateforme d'entreprise similaire. Vous n'en êtes pas propriétaire — c'est votre employeur qui l'est. Lorsque vous partez, vous perdez l'accès.
Comptes jetables ou comptes alias. Adresses temporaires pour vous inscrire à des services auxquels vous ne faites pas confiance. Supprimez-les dès que le spam commence.
Comment configurer un compte e-mail
Le processus de configuration varie un peu selon le fournisseur.
Dans Gmail (création d'un nouveau compte) :
- Rendez-vous sur accounts.google.com et sélectionnez Créer un compte
- Choisissez s'il s'agit d'un usage personnel, pour un enfant, ou d'un usage professionnel/pour une entreprise
- Saisissez votre nom, choisissez une adresse Gmail et définissez un mot de passe
- Ajoutez un numéro de téléphone ou un e-mail de récupération (faites-le — cela vous sera utile plus tard)
- Suivez les instructions restantes et vérifiez votre compte
Dans Outlook (ajout d'un compte à l'application) :
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier > Ajouter un compte (version classique) ou Afficher les paramètres > Comptes > Vos comptes (nouvel Outlook)
- Saisissez votre adresse e-mail et sélectionnez Connecter
- Saisissez votre mot de passe lorsque vous y êtes invité
- Choisissez de configurer Outlook mobile ou ignorez cette étape — puis sélectionnez Terminé
Dans Spark :
- Lancez Spark — à la première ouverture, saisissez votre adresse e-mail sur l'écran d'accueil et appuyez sur Suivant
- Pour ajouter d'autres comptes ultérieurement, allez dans Réglages > Comptes (également nommé Comptes e-mail sur mobile) > Ajouter un compte
- Sur mobile, choisissez votre fournisseur de messagerie dans la liste, puis suivez les étapes de connexion à l'écran. Sur ordinateur, suivez les étapes de connexion à l'écran pour votre fournisseur.
- Si votre fournisseur nécessite une configuration manuelle, appuyez sur Réglages supplémentaires (nommé Réglages avancés sur iOS) pour saisir les détails du serveur, du port et de la sécurité.
- Une fois connecté, votre compte se synchronise et apparaît automatiquement dans la boîte de réception unifiée de Spark.
Ce qu'il vaut mieux bien faire dès le départ
Utilisez l'authentification à deux facteurs. Un compte e-mail volé peut déverrouiller tous vos autres comptes via les réinitialisations de mot de passe. C'est votre identifiant le plus important. Activez immédiatement l'authentification à deux facteurs.
Gardez le personnel et le professionnel séparés. Les mélanger paraît pratique jusqu'à ce que vous envoyiez accidentellement vos photos de week-end depuis votre adresse professionnelle. Utiliser des applications différentes ou du moins des comptes différents est la clé pour les garder séparés. Certains comptes professionnels activent également les accusés de réception par défaut, ce que vous ne souhaitez peut-être pas sur votre e-mail personnel.
Vérifiez vos options de récupération. Si votre numéro de téléphone de récupération correspond à un appareil que vous ne possédez plus, vous serez définitivement bloqué. Mettez-le à jour maintenant, pas après coup.
Surveillez votre espace de stockage. Les comptes gratuits ont des limites. Gmail vous offre 15 Go partagés entre tous les services Google. Lorsque votre boîte de réception atteint ce plafond, les nouveaux e-mails sont renvoyés aux expéditeurs. Définissez un rappel pour faire un nettoyage avant d'atteindre cette limite.
Supprimez les comptes que vous n'utilisez pas. Les comptes e-mail dormants qui contiennent encore votre nom et votre mot de passe représentent un risque. Si vous ne l'utilisez pas, fermez-le.