待ちに待った夏休みがやって来ました。 フライトの予約も済んで、サンダルも荷造り完了。…でも、受信トレイはまだいっぱいのまま。 勤務時間外でも、クライアントからは返信を期待され、 メールは次々に届きます。 自動返信を設定するのも一つの手ですが、こんな混乱を招きがちです。
「私の不在中に分からないことがあれば、田中さんにご連絡ください
」…でも、田中さんは元のスレッドにアクセスできないから、ことの経緯が分からない。
夏休み中でも同僚に安心して対応を任せられる、もっとスマートな方法があります。 しかもその機能、 あなたが使っているSparkにすでに搭載されています。
休暇中は共有受信トレイを活用しよう
Sparkでは、どの個人用受信トレイも同僚と一時的に共有し、共有受信トレイとして使うことができます。 設定は数クリックで完了。あなたの休暇中、同僚が届いたメールにしっかり対応してくれます。
共有受信トレイは以下のことが可能です：
- 新着メールの閲覧・返信
- 過去メールのやり取りを確認しながら対応
- クライアントに遅れを感じさせない迅速な対応
- あなたは何も気にせず、休暇を楽しめます。
休暇から戻ったら、ワンクリックで元通り
休暇が終わったら、受信トレイの共有を解除するだけ。 受信トレイへのアクセスはあなた専用に戻り、チームからは見えなくなります。
✅ パスワード共有不要
✅ 転送設定のトラブルなし
✅ 休暇後にメールチェックで丸一日潰れる心配もなし
休暇中はメールのことを忘れてください。…Sparkなら社会人になってから最高の夏休み中を過ごせます。
