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Definition
💡BIMI: kurz für Brand Indicators for Message Identification, der Standard, der das Logo Ihres Unternehmens neben Ihrem Namen im Posteingang anzeigt – aber erst, wenn Sie über DMARC, DKIM und SPF nachgewiesen haben, dass die E-Mail tatsächlich von Ihnen stammt.
Warum sollte Sie BIMI interessieren
Wenn Sie jetzt Ihren Posteingang öffnen und einen Blick auf die Absenderlogos neben einigen E-Mails werfen, sehen Sie, dass bei manchen ein Firmenlogo angezeigt wird. Bei den meisten erscheint nur ein schlichter grauer Kreis mit Initialen. Was ist eigentlich der Unterschied?
Ein wiedererkennbares Logo neben dem Namen eines Absenders wirkt genauso wie ein vertrautes Gesicht. Es ist eine Abkürzung für „Ich weiß, dass diese echt ist“, und in einem Posteingang voller ähnlich aussehender Adressen zählt diese Abkürzung. Googles eigene Ankündigung von BIMI in Gmail und Workspace brachte es auf den Punkt: BIMI existiert, um „mehr Vertrauen in die Quelle von E-Mails“ aufzubauen und gleichzeitig die gesamte E-Mail-Branche in Richtung stärkerer Absenderauthentifizierung zu drängen.
BIMI ist für sich genommen keine Sicherheitsfunktion. Es ist ein Belohnungssystem. Sie bekommen ein Logo im Posteingang nicht einfach auf Nachfrage. Sie erhalten es, indem Sie DMARC mit Quarantäne- oder Ablehnungsrichtlinie durchsetzen, was bedeutet, dass Ihre Domain gefälschte E-Mails bereits aktiv blockiert. BIMI macht diese Arbeit einfach sichtbar.
Diese Vertrauensabkürzung ist allerdings noch selten. Eine Analyse von 13.000 realen Absenderdomains aus dem Jahr 2025 ergab, dass „eine deutliche Mehrheit (90,85 Prozent) keinen BIMI-Eintrag hatte, während nur 4,57 Prozent einen gültigen BIMI-Eintrag und 4,58 Prozent einen ungültigen BIMI-Eintrag hatten“, so Validitys Analyse der BIMI-Akzeptanz. Klar gesagt: Weniger als ein Unternehmen von zwanzig hat dies tatsächlich zum Laufen gebracht. Das ist kein Grund, darauf zu verzichten – ein funktionierendes Logo sticht gerade deshalb hervor, weil so wenige Unternehmen eines haben –, aber es bedeutet, dass BIMI derzeit noch einen echten Vorteil darstellt und nicht etwas, das jeder Empfänger bereits zu sehen erwartet.
So funktioniert BIMI
Es gibt zwei Stufen:
Standard-BIMI sorgt dafür, dass Ihr Logo angezeigt wird, sobald Ihre DMARC-, DKIM- und SPF-Einträge geprüft sind und Ihre Logo-Datei den Spezifikationen entspricht. Kein zusätzliches Zertifikat erforderlich. Yahoo Mail und AOL zeigen es allein auf dieser Grundlage an, obwohl die tatsächliche Sichtbarkeit teilweise noch von der Absenderreputation abhängt.
VMC-zertifiziertes BIMI ergänzt ein Verified Mark Certificate, im Grunde ein Dokument, das nachweist, dass Sie die Markenrechte an Ihrem Logo rechtmäßig besitzen. Das ist es, was Ihnen Gmails blaues Verifizierungshäkchen neben Ihrem Namen einbringt. Apple Mail akzeptiert entweder ein VMC oder einen gleichwertigen Eigentumsnachweis, solange Sie eine einigermaßen aktuelle Version der App verwenden.
Die Unterstützung ist nicht universell, und das sollte man wissen, bevor man den Aufwand investiert. Gmail, Yahoo, AOL, Apple Mail und Fastmail stellen heute alle BIMI-Logos dar. Aber Outlook, Outlook.com und Microsoft 365 zeigen derzeit keine Standard-BIMI-Logos für regulär eingehende E-Mails an. Lohnt sich die Einrichtung, wenn die Hälfte Ihrer Empfänger Outlook nutzt? Vielleicht noch nicht, aber zwischen den Lücken in der Outlook-Unterstützung und der Tatsache, wie wenige Unternehmen dies bisher korrekt eingerichtet haben, sind Sie auch nicht gerade zu spät dran.
Bewährte Vorgehensweisen für BIMI
Jagen Sie BIMI nicht hinterher, bevor DMARC solide ist. Es baut auf der Authentifizierung auf und ersetzt sie nicht. Diese Reihenfolge zu überspringen bedeutet nur, dass ein Logo entsteht, das nie tatsächlich angezeigt wird.
Planen Sie ein Budget für das Zertifikat ein, wenn Ihnen das Häkchen wichtig ist. VMCs sind nicht kostenlos, und die Preise variieren je nach Anbieter. Das ist der Kompromiss für das sichtbarere Abzeichen.
Prüfen Sie die Darstellung bei verschiedenen Anbietern, nicht nur bei Gmail. Ein Logo, das bei Yahoo großartig aussieht, wird bei Ihren Outlook-Empfängern derzeit gar nicht angezeigt.
Halten Sie Ihre Logo-Datei aktuell. Wenn sich Ihr Branding ändert, muss auch Ihre BIMI-Einrichtung aktualisiert werden, sonst zeigen Sie am Ende ein veraltetes Markenzeichen an.
Setzen Sie intern realistische Erwartungen. Da heute deutlich weniger als fünf Prozent der Domains dies richtig umsetzen, ist ein funktionierendes Logo im Posteingang immer noch ein echtes Unterscheidungsmerkmal und noch keine Routineangelegenheit, wie es SPF oder DKIM geworden sind.
Betrachten Sie BIMI als Vertrauenssignal, nicht als Schutz. Es macht legitime E-Mails leichter erkennbar. DMARC ist immer noch das, was die Fälschungen tatsächlich blockiert.
Verwandte Begriffe