Alternative E-Mail-Adresse

Kurz gesagt: Sieh sie als deinen Notfallkontakt für dein digitales Leben. Wenn du dein Passwort vergisst oder jemand versucht, dein Konto zu kapern, kommt der Link zum Zurücksetzen oder die Sicherheitswarnung genau dann ins Spiel.

Was macht eine alternative E-Mail-Adresse?

Seien wir ehrlich. Irgendwann wirst du ein Passwort vergessen. Oder dein Telefon wird gestohlen. Oder du wechselst das Gerät und kannst dich nicht mehr erinnern, welchen E-Mail-Client du verwendet hast.

Dann ist deine alternative Adresse besonders nützlich. Sie ist der Ausweg, mit dem du beweisen kannst, dass du wirklich du bist, wenn du keinen Zugriff auf deine primäre E-Mail hast. Die meisten Dienste senden dorthin einen Bestätigungscode oder einen Link zum Zurücksetzen, und plötzlich kannst du wieder weitermachen, statt die nächste Stunde auf einen Bildschirm mit „Passwort vergessen“ zu starren.

Aber hier ist der Punkt, den viele übersehen: Sie ist auch dein Frühwarnsystem. Wenn jemand versucht, sich von einem unsicheren Ort aus in dein Konto einzuloggen oder dein Passwort ohne Erlaubnis ändert, landet diese Sicherheitswarnung bei deiner alternativen Adresse. Wenn dein Haupteingang kompromittiert wurde, würdest du die Warnung nie sehen. Die alternative Adresse? Sie ist weiterhin sicher und informiert dich weiter darüber, dass etwas nicht stimmt.

Laut Googles Sicherheitsforschung stoppt das Hinzufügen einer Wiederherstellungs-E-Mail 100 % automatisierter Bot-Angriffe und 99 % groß angelegter Phishing-Angriffe. Das ist ein ziemlich guter Ertrag für 30 Sekunden Einrichtungszeit.

Arten alternativer E-Mail-Adressen

Ein persönliches Backup-Konto ist die häufigste Lösung. Du hast dein Hauptkonto bei Gmail und hinterlegst deine alte Yahoo- oder Outlook-Adresse als Backup. Ein ganz anderer Anbieter, ein anderes Passwort – halte deine Eier in verschiedenen Körben. Das funktioniert gut, solange du dieses Backup-Konto auch gelegentlich überprüfst (das solltest du).

Arbeit zu privat oder umgekehrt ist ein weiterer beliebter Ansatz. Verwende deine private E-Mail als Backup für Arbeitskonten oder deine Arbeits-E-Mail als Backup für private Dinge. Auf dem Papier sinnvoll, aber es wird unübersichtlich, wenn du das Unternehmen verlässt oder den Job wechselst. Plötzlich ist deine Wiederherstellungs-E-Mail nicht mehr zugänglich, und du hast ein Problem.

Ein spezielles Wiederherstellungskonto ist die paranoide (aber kluge) Option. Erstelle ein E-Mail-Konto, das ausschließlich für die Kontowiederherstellung existiert. Nutze es niemals für etwas anderes, sichere es mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ab und prüfe einmal im Monat, ob es noch aktiv ist. Wenn jemand deine Hauptkonten kompromittiert, bleibt dieses hier unangetastet.

Die E-Mail eines vertrauenswürdigen Kontakts ist bei manchen Diensten technisch erlaubt, aber riskant. Im Grunde gibst du damit jemand anderem die Kontrolle über deine Kontowiederherstellung. Ziehe das nur in Betracht, wenn du wirklich keine andere Option hast und der Person vollständig vertraust.

So fügst du eine alternative E-Mail-Adresse hinzu

Der Ablauf ist auf den meisten Plattformen unkompliziert, nur in unterschiedlichen Einstellungsmenüs versteckt.

In Gmail:

1. Gehe zu myaccount.google.com, während du eingeloggt bist
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Persönliche Daten
3. Scrolle nach unten und wähle E-Mail aus
4. Klicke auf Wiederherstellungs-E-Mail hinzufügen (oder bearbeite eine vorhandene)
5. Gib die alternative Adresse ein
6. Google sendet einen Bestätigungscode an diese Adresse
7. Gib den Code zur Bestätigung ein

In Outlook:

1. Melde dich unter account.microsoft.com bei deinem Microsoft-Konto an
2. Gehe zum Sicherheits-Dashboard > Verwalten, wie du dich anmeldest
3. Suche den Abschnitt Kontowiederherstellung
4. Klicke auf Wiederherstellungsinformationen hinzufügen
5. Wähle E-Mail als Methode aus
6. Gib deine alternative Adresse ein
7. Bestätige sie mit dem Code, den sie senden

In Yahoo:

1. Melde dich bei Yahoo Mail an, tippe auf das Profilsymbol und wähle Dein Konto verwalten
2. Klicke auf Sicherheit oder Kontaktinformationen anzeigen > Zusätzliche E-Mail-Adressen > E-Mail-Adresse hinzufügen.
3. Suche nach Wiederherstellungs-E-Mail
4. Wähle E-Mail hinzufügen
5. Gib deine Backup-Adresse ein und bestätige sie, wenn du dazu aufgefordert wirst

In Spark:

Spark selbst speichert keine Wiederherstellungsinformationen (es ist ein E-Mail-Client), aber du kannst die zugrunde liegenden Konten verwalten. Wenn du Spark mit Gmail, Outlook oder einem anderen Anbieter verwendest, folge deren oben beschriebenem Prozess. Spark funktioniert automatisch mit den Wiederherstellungseinstellungen, die du auf Kontoebene konfiguriert hast.

Bewährte Methoden für die Verwendung alternativer E-Mail-Adressen

Verwende einen vollständig anderen Anbieter. Mache dein Gmail-Backup nicht zu einer weiteren Gmail-Adresse. Wenn Google Probleme hat oder dein Konto auf Anbieterebene kompromittiert wird, sind beide Adressen erledigt. Yahoo als Backup für Gmail? Das funktioniert.

Schau tatsächlich ab und zu nach. Eine alternative E-Mail, die du seit drei Jahren nicht mehr geöffnet hast, könnte tot sein. Anbieter deaktivieren Konten nach langen Zeiten der Inaktivität. Melde dich alle paar Monate an, nur damit sie aktiv bleibt.

Halte sie sicher. Deine alternative Adresse sollte ein starkes Passwort haben und Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben. Sie schützt alles andere, also lass sie nicht verwundbar.

Teile sie nicht öffentlich. Deine Wiederherstellungs-E-Mail ist nicht für Newsletter oder Anmeldungen bei Diensten gedacht. So landet sie auf Spam-Listen und wird möglicherweise kompromittiert. Halte sie privat und sauber.

Aktualisiere sie, wenn sich dein Leben ändert. Du wechselst den Job? Lass nicht deine alte Arbeits-E-Mail als Backup eingetragen. Du wechselst den Anbieter? Aktualisiere sie überall, wo du die alte verwendet hast. Diese verwaisten Verknüpfungen sorgen später für Kopfschmerzen.

Ziehe einen Passwort-Manager in Betracht. Speichere, welche alternative E-Mail du für welchen Dienst verwendet hast. Wenn du in Panik etwas wiederherstellen musst, weißt du genau, wohin der Link zum Zurücksetzen gesendet wird.

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Verwandte Begriffe

• Primäre E-Mail
• E-Mail-Konto
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Bestätigungs-E-Mail