Альтернативна адреса електронної пошти

Коротко: уявіть, що це ваш екстрений контакт для цифрового життя. Коли ви забуваєте пароль або хтось намагається викрасти ваш обліковий запис, саме тоді стає в пригоді посилання для скидання пароля чи сповіщення безпеки.

Що робить альтернативна адреса електронної пошти?

Будьмо чесними. Рано чи пізно ви забудете якийсь пароль. Або у вас вкрадуть телефон. Або ви зміните пристрій і не згадаєте, який поштовий клієнт використовували.

Ось тоді ваша альтернативна адреса справді стане в пригоді. Це запасний вихід, який дає змогу підтвердити, що ви — це справді ви, коли втрачено доступ до вашої основної електронної адреси. Більшість сервісів надсилають туди код підтвердження або посилання для скидання пароля, і ви знову повертаєтеся до справ замість того, щоб наступну годину дивитися на екран "Забули пароль?".

Але ось що часто випускають з уваги: це ще й ваша система раннього попередження. Коли хтось намагається увійти у ваш обліковий запис із ненадійного місця або змінює пароль без дозволу, це сповіщення безпеки приходить на вашу альтернативну адресу. Якби вашу основну поштову скриньку було скомпрометовано, ви б навіть не побачили цього попередження. А альтернативна адреса? Вона все ще в безпеці й усе ще повідомляє вас, що щось не так.

Згідно з дослідженням безпеки Google, додавання резервної електронної адреси зупиняє 100% автоматизованих атак ботів і 99% масових фішингових атак. Дуже непоганий результат за 30 секунд налаштування.

Типи альтернативних адрес електронної пошти

Особистий резервний обліковий запис — найпоширеніший варіант. У вас є основний Gmail, а як резервний ви вказуєте стару адресу Yahoo або Outlook. Зовсім інший постачальник, інший пароль — не тримайте все в одному кошику. Це добре працює, якщо ви бодай інколи перевіряєте цей резервний обліковий запис (а варто це робити).

Робоча адреса для особистих облікових записів або навпаки — ще один популярний підхід. Використовуйте особисту електронну адресу як резервну для робочих облікових записів або робочу адресу як резервну для особистих сервісів. На папері це має сенс, але все ускладнюється, якщо ви звільнитеся або зміните роботу. Раптом ваша адреса для відновлення стає недоступною — і починаються проблеми.

Окремий обліковий запис для відновлення — варіант для особливо обережних (але розумний). Створіть обліковий запис електронної пошти, який існуватиме виключно для відновлення доступу. Не використовуйте його більше ні для чого, захистіть за допомогою двофакторної автентифікації і перевіряйте раз на місяць, щоб переконатися, що він досі активний. Якщо хтось скомпрометує ваші основні облікові записи, цей залишиться недоторканим.

Електронна адреса довіреної особи технічно дозволена в деяких сервісах, але це ризиковано. По суті, ви передаєте комусь іншому контроль над відновленням вашого облікового запису. Розглядайте цей варіант лише тоді, коли в вас зовсім немає інших можливостей і ви повністю довіряєте цій людині.

Як додати альтернативну адресу електронної пошти

На більшості платформ процес простий, просто захований у різних меню налаштувань.

У Gmail:

1. Перейдіть на myaccount.google.com, увійшовши у свій обліковий запис
2. Натисніть Особиста інформація на лівій бічній панелі
3. Прокрутіть сторінку й виберіть Email
4. Натисніть Додати резервну електронну адресу (або відредагуйте наявну)
5. Введіть альтернативну адресу
6. Google надішле код підтвердження на цю адресу
7. Введіть код для підтвердження

В Outlook:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft на account.microsoft.com
2. Перейдіть до панелі Безпека > керування способами входу
3. Знайдіть розділ Відновлення облікового запису
4. Натисніть Додати дані для відновлення
5. Виберіть Email як спосіб
6. Введіть свою альтернативну адресу
7. Підтвердьте її за допомогою коду, який вам надішлють

У Yahoo:

1. Увійдіть у Yahoo Mail, натисніть значок профілю та виберіть Керування обліковим записом
2. Натисніть Security або View contact info > Additional emails > Add email address.
3. Знайдіть Резервна електронна адреса
4. Виберіть Додати електронну адресу
5. Введіть свою резервну адресу та підтвердьте її, коли з’явиться відповідний запит

У Spark:

Сам Spark не зберігає дані для відновлення (це поштовий клієнт), але ви можете керувати базовими обліковими записами. Якщо ви використовуєте Spark із Gmail, Outlook чи іншим провайдером, виконайте наведені вище кроки для цього сервісу. Spark автоматично працюватиме з тими налаштуваннями відновлення, які ви задали на рівні облікового запису.

Найкращі практики використання альтернативних адрес електронної пошти

Використовуйте зовсім іншого провайдера. Не робіть резервною для Gmail іншу адресу Gmail. Якщо в Google виникнуть проблеми або ваш обліковий запис буде скомпрометовано на рівні провайдера, постраждають обидві адреси. Yahoo як резерв для Gmail? Це працює.

Справді час від часу перевіряйте її. Альтернативна адреса, яку ви не відкривали три роки, може вже не існувати. Провайдери деактивують облікові записи після тривалого періоду неактивності. Заходьте в неї кожні кілька місяців, просто щоб вона залишалася активною.

Подбайте про безпеку. Ваша альтернативна адреса має бути захищена надійним паролем і двофакторною автентифікацією. Вона захищає все інше, тож не залишайте її вразливою.

Не діліться нею публічно. Ваша адреса для відновлення не призначена для розсилок чи реєстрації в сервісах. Саме так вона потрапляє до спам-списків і потенційно може бути скомпрометована. Тримайте її приватною та чистою.

Оновлюйте її, коли в житті щось змінюється. Змінюєте роботу? Не залишайте стару робочу адресу як резервну. Змінюєте провайдера? Оновіть її всюди, де використовували стару. Такі покинуті прив’язки згодом спричиняють чимало клопоту.

Подумайте про менеджер паролів. Зберігайте інформацію, яку альтернативну адресу ви використовували для якого сервісу. Коли вам терміново знадобиться щось відновити, ви точно знатимете, куди надійде посилання для скидання.

Пов’язаний вміст

• Конфіденційність у Spark: усе, що потрібно знати
• 8 обов’язкових функцій, які має мати хороший поштовий застосунок

Пов’язані терміни

• Основна електронна адреса
• Обліковий запис електронної пошти
• Двофакторна автентифікація
• Лист для підтвердження