新しい仕事に応募するのは、気がかりな作業になることも多いでしょう。 特に、キャリアを始めたばかりの方や、初めて応募する仕事であれば、たくさんの疑問を抱いているかもしれません。 このガイドでは、応募メールの書き方に関する質問にお答えします。 また、このページの後半には、使用できる簡単なテンプレートも用意しています。
上手な応募メールの書き方
新しい仕事に応募する際、応募メールには必要な情報がすべて含まれていることを確認することが非常に重要です。 メールを作成する際には、以下の点に注意してください。
1. プロフェッショナルなメールアドレスを使う
おそらく十代の頃に作ったメールアドレスを、さまざまなウェブサイトのアカウントに紐づいているため、今でも使っているかもしれません。 昔のメールアドレスがどれだけクールでかっこいいと思っても、応募には絶対に使用しないでください。 常に、理想的にはあなたのフルネームが含まれたプロフェッショナルなメールアドレスを使用しましょう。
2. 簡潔でわかりやすく書く
応募する仕事はあなたのキャリアを形成するものですので、当然、応募メールはフォーマルな書き方にする必要があります。 挨拶からメールの本文に至るまで、全てフォーマルな言葉遣いでなければなりません。 メールの内容は要点だけに絞り、長くて関係のない段落を書いて注意散漫にならないようにしましょう。
3. 重要書類を添付する
採用担当者や人材紹介業者は、応募書類が添付されていなければ、あなたの応募を検討しません。 添付すべき書類には、履歴書、カバーレター、重要な資格証明書などがあります。
これらのファイルをメールに添付する際は、適切にファイル名を変更しましょう。 例えば、履歴書のファイル名が "mycvdoc-2-finaldoc-1.docx" になっていると、メールが削除されてしまう可能性があります。 代わりに、ファイル名にあなたのフルネームを入れてください。 採用担当者は何百もの履歴書を受け取るため、ファイル名を "firstname-lastname-cv.pdf" とするのが良いでしょう。
履歴書を送信する際は、常にPDF形式を使用してください。 詳細については、ドキュメントをPDFに変換する方法をご覧ください。
採用担当者に完璧な応募メールを書くための手助けとして、編集可能な無料のメールテンプレートを用意しました。
例: シンプルな応募メール
新しい仕事に応募するために使える、シンプルな応募メールのテンプレートです。
件名: [あなたの名前] - [求人ポジション (参照番号)]
[担当者名] 様
貴社のウェブサイトに掲載されている[求人名]のポジションに応募いたします。 求人情報に記載されている職務内容と責任は、私の興味とスキルにマッチしており、このポジションに適任であると確信しております。 履歴書とカバーレターを添付しましたので、ご覧いただければ幸いです。
これらをご覧いただければ、私の経歴、資格、経験について詳しく知っていただけると思います。 ご多忙の中、ご検討いただきありがとうございます。
面接の機会をいただけることを期待しております。 敬具
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応募メールへの返信がない場合は、数日後にフォローアップメールを送ることができます。 フォローアップメールの送付を忘れないようにするのは難しいですが、Sparkが代わりにすべて処理してくれます。
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