Dernière mise à jour : 11 mai 2023 (ajout des clarifications liées à la sortie de la fonctionnalité Spark +AI)
Veuillez lire attentivement les présentes Conditions d'utilisation ("Conditions") avant d'utiliser notre site web, de télécharger et d'installer les applications Spark Desktop ou mobiles ("App" ou "Spark").
Les présentes conditions contiennent des informations importantes sur vos droits et obligations juridiques. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions, veuillez ne pas continuer à utiliser l'application.
L'App est exploitée par Spark Mail Limited, dont les bureaux sont situés à Glandore Business Centre, Grand Canal House, 1 Grand Canal Street Upper, Dublin 4, D04 Y7R5, que nous pouvons désigner par les termes "Spark Mail", "nous", "notre" ou "nos".
Nos Politiques de confidentialité décrivent notre collecte et notre utilisation des données personnelles dans le cadre de votre accès et de votre utilisation de l'application et du site web. Nous avons deux politiques : la Politique de confidentialité pour l'App et la politique de confidentialité pour le Site web.
Si vous avez des questions ou des commentaires sur ces Conditions d'utilisation, veuillez nous contacter à support@sparkmailapp.com ou visitez notre Centre d'aide pour trouver plus d'informations sur l'App.
Les présentes Conditions et toutes les règles et politiques de fonctionnement publiées sur notre site web ou dans l'App, y compris la Politique de confidentialité de l'App, constituent l'intégralité de l'accord et de l'entente juridiquement contraignants entre Spark Mail et nos utilisateurs (ci-après "vous" ou "utilisateur"), régissant votre accès à l'App et son utilisation. Cet accord peut également inclure un accord distinct sur le traitement des données ("DPA"), si nous en avons conclu un.
En installant l'App, vous déclarez et garantissez que :
Si vous utilisez l'App en tant que représentant d'une entreprise, vous certifiez en outre que vous avez le droit de lier l'entité juridique représentée aux termes et conditions des présentes et de nous accorder toutes les autorisations et licences en vertu des présentes Conditions, de divulguer des informations sur cette entité juridique comme cela peut être nécessaire pour vous fournir ou fournir à l'entité juridique représentée les fonctionnalités de l'App.
Pour utiliser le client e-mail Spark, vous devez enregistrer un compte personnalisé ("Compte Spark"), en fournissant votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle et en passant la procédure d'autorisation via votre compte e-mail tiers.
Après l'enregistrement, vous pouvez ajouter un nombre illimité de vos comptes e-mail à Spark, y compris Gmail, iCloud, Yahoo, Exchange, Outlook, Kerio Connect et d'autres comptes e-mail IMAP. Les comptes ne seront pas ajoutés, s'ils ne sont pas supportés par Spark.
Pour vous connecter à votre compte Spark sur d'autres appareils, vous devez utiliser la même adresse e-mail que vous avez utilisée pour enregistrer le compte Spark, à moins que vous ne modifiiez l'e-mail utilisé pour créer le compte Spark dans les préférences de l'App. Si vous changez de compte Spark, vos paramètres personnels, les comptes ajoutés et tous les e-mails seront synchronisés automatiquement sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté.
Vous n'avez pas besoin d'utiliser un mot de passe pour vous connecter à Spark, mais vous pouvez activer un verrouillage par clé ou Face ID dans votre application mobile. Tous les mots de passe de vos comptes e-mail sont créés par des fournisseurs tiers. Après avoir changé le mot de passe, vous devez vous connecter à nouveau à votre compte e-mail en utilisant les informations d'identification mises à jour.
Vous êtes le seul responsable du maintien de la confidentialité des identifiants de connexion que vous utilisez pour vous connecter à vos comptes e-mail, et de toutes les activités qui se produisent avec ces identifiants. Vous êtes seul responsable de toute responsabilité ou de tout dommage résultant de votre incapacité à préserver la confidentialité de ces informations.
Pour vous déconnecter et supprimer votre compte e-mail de Spark, veuillez utiliser les réglages du compte Spark dans l'App. Lorsque vous supprimez l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour l'enregistrement dans Spark et pour la synchronisation, vous serez également déconnecté des autres comptes e-mail que vous avez ajoutés à Spark. Vos données personnelles seront supprimées conformément aux périodes de conservation spécifiées dans notre Politique de confidentialité pour l'App. Veuillez noter que Spark se réserve le droit de suspendre et/ou de supprimer votre compte Spark en cas de violation des présentes Conditions.
Nous traitons et conservons vos données personnelles en nous fondant uniquement sur les fondements juridiques directement prescrits par le RGPD, à savoir :
Vous pouvez trouver toutes les informations sur nos finalités de traitement des données, les catégories exactes de données collectées et vos droits en tant que personne concernée en vertu du RGPD dans notre Politique de confidentialité pour l'App et pour le Site web.
Le contenu des e-mails que vous envoyez et recevez est stocké sur le serveur de votre fournisseur de compte e-mail tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessous. Spark vous permet de vous connecter à vos comptes e-mail en accédant aux serveurs IMAP et EWS.
Spark ne sauvegarde pas les e-mails, ils ne peuvent donc pas être stockés localement sur votre appareil. Spark met en cache les e-mails et les pièces jointes du mois écoulé lorsqu'il est connecté au Wi-Fi, afin que vous puissiez consulter votre boîte de réception ultérieurement, même hors connexion. Toutes les connexions aux serveurs que nous utilisons sont protégées par le protocole de sécurité de communication réseau TLS.
En même temps, des fonctionnalités uniques telles que Équipes (e-mails et commentaires partagés, brouillons partagés, liens partagés, délégation), Boîtes de réception partagées, E-mails reportés, Modèles et Envoyer plus tard, ainsi que les notifications push nécessitent le support des serveurs que nous utilisons et vos e-mails correspondant à ces fonctionnalités y sont stockés en toute sécurité sous forme chiffrée.
Pour vous offrir l'option de synchronisation, nous chiffrons également les informations relatives à vos comptes et préférences, y compris les identifiants de connexion, et les stockons sur nos serveurs sécurisés. La clé de chiffrement est enregistrée localement sur votre appareil, de sorte que vous êtes le seul à y avoir accès.
Pour que tout soit aussi sûr que possible, nous n'utilisons pas nos propres serveurs. Nous nous appuyons plutôt sur le service Google Cloud, qui est entièrement certifié SOC-2 et ISO 27001. En outre, nous utilisons le protocole HTTPS, des systèmes d'alarme, un VPN et des politiques internes écrites concernant la protection des données personnelles.
Lorsque nous concluons un APD avec vous, nous utilisons les clauses contractuelles types basées sur les évaluations de la législation pour la protection des données pendant le transfert et le stockage qui a lieu dans des pays tiers en vertu du RGPD, comme les États-Unis et l'Ukraine.
Si vous souhaitez exercer votre droit à l'effacement en vertu du RGPD et que vous voulez que toutes les données relatives à vos comptes et préférences de Spark soient supprimées, veuillez utiliser la section "Général" dans les réglages de votre App. Faites défiler jusqu'en bas et choisissez sur "Supprimer mes données de Spark". Toutes vos données seront immédiatement effacées de manière irréversible des serveurs que nous utilisons. Veuillez en découvrir davantage sur vos données dans notre Politique de confidentialité pour l'App et pour le Site web ou contactez notre DPO à dpo@sparkmailapp.com.
Spark peut être téléchargé et utilisé gratuitement dans une version de bureau ou mobile compatible avec macOS, iOS, Android, Huawei et Windows via Mac App Store, App Store, Microsoft Atore, Google Play et Huawei AppGallery respectivement.
Certaines fonctionnalités de Spark nécessitent un paiement avant que vous puissiez les utiliser ("Abonnements"). Par exemple, vous pouvez avoir besoin de vous abonner pour utiliser certaines fonctionnalités de l'équipe ou des fonctionnalités premium supplémentaires. Les abonnements peuvent être souscrits en payant un abonnement annuel ou mensuel. Les frais d'abonnement sont facturés au début de l'abonnement et, étant donné que cet abonnement se renouvelle automatiquement pour une période supplémentaire d'une durée égale à celle de l'abonnement arrivant à expiration jusqu'à ce que vous l'annuliez (par exemple, pour le mois suivant dans le cas d'un abonnement mensuel), au moment de chaque renouvellement jusqu'à ce que vous annuliez ou épuisiez les fonds disponibles sur la carte utilisée pour l'achat de l'abonnement.
Nous nous réservons le droit de modifier la structure tarifaire de nos abonnements. Lorsque nous le faisons, nous avons tendance à exempter les abonnés existants de ces changements. Si nous devons modifier les prix pour les abonnés existants, nous donnerons un préavis d'au moins 30 jours et nous vous en informerons par l'intermédiaire de l'adresse e-mail utilisée pour créer votre compte Spark ou en publiant un avertissement concernant les modifications sur notre App et notre site Web eux-mêmes. Si vous continuez à utiliser l'application après l'entrée en vigueur du changement de prix, vous acceptez de payer le montant modifié.
Spark propose deux types d'abonnements Premium : l'abonnement Premium pour les équipes et l'abonnement Premium pour les particuliers. Si vous avez besoin de conseils concernant les offres d'abonnement et les programmes que nous proposons aux gros clients, veuillez contacter nos spécialistes des ventes à support@sparkmailapp.com.
Spark vous propose quelques options pour payer l'abonnement, comme Stripe et les paiements in-app sur App Store et Google Play.
Lorsque vous décidez de payer l'abonnement via le site web ou le Microsoft Store, les paiements sont facilités par un fournisseur tiers, à savoir Stripe, conformément aux Conditions de service et à la Politique de confidentialité de ce dernier. En aucun cas, Spark ne sera responsable des données personnelles traitées par Stripe.
Si vous utilisez Spark téléchargé à partir du marché des applications (comme App Store pour iOS, Mac App Store pour Mac ou Google Play pour les appareils Android, à l'exclusion de Microsoft Store), Spark peut inclure des achats in-app qui vous permettent d'acheter des abonnements. Les paiements peuvent être traités par le biais du Google Play Store ou de l'App Store à partir duquel vous avez initialement téléchargé l'application. Si vous achetez l'abonnement par le biais de l'achat in-app, les règles et politiques d'achat in-app du marché des applications s'appliquent également.
L'abonnement acheté est partagé entre vos propres applications et services que vous utilisez pour accéder à votre compte Spark. Nous nous réservons le droit de revoir les tarifs d'abonnement à tout moment, sous réserve de fournir aux utilisateurs une notification adéquate de toute modification des tarifs avant son entrée en vigueur. Les tarifs révisés ne s'appliqueront pas à votre période d'abonnement actuelle. Toutefois, si vous continuez à utiliser la formule Premium après la date d'entrée en vigueur de cette modification, vous acceptez de payer les montants mis à jour.
Veuillez noter, si votre monnaie locale est différente de la monnaie dans laquelle les prix sont indiqués, votre banque appliquera le taux de change en vigueur à la date d'achat, ce qui est hors de notre contrôle. De plus, votre banque peut appliquer une commission ou des frais d'échange.
VEUILLEZ ÉGALEMENT NOTER que les frais d'abonnement (pour les particuliers et les équipes) comprennent la taxe sur la valeur ajoutée ("TVA") applicable et/ou d'autres taxes imposées en vertu de la législation fiscale en vigueur. La TVA et/ou d'autres taxes dépendent de votre lieu de résidence. When you get to the final stage of the checkout, we will show the tax component of the subscription fee for your information.
De temps à autre, nous pouvons proposer des essais d'abonnements pour une période déterminée sans paiement (un "Essai") ou à un tarif réduit (une "Réduction"). Veuillez consulter la page de tarification de l'application pour connaître la durée de la période d'essai, les conditions de participation et le montant de la remise disponible. Les remises peuvent changer au fil du temps, de même que les conditions des remises, et nous pouvons décider de cesser d'offrir des remises ou d'introduire et de vous offrir tout autre avantage.
À l'expiration de la période d'essai ou du dernier mois couvert par l'abonnement Premium, les fonctions disponibles dans le cadre du plan Premium peuvent devenir indisponibles en totalité ou en partie.
Spark propose deux formules pour Équipes : Gratuite et Premium. Avec la formule Premium, vous pouvez inviter un nombre illimité de membres de votre équipe à rédiger un e-mail en temps réel, créer un nombre illimité de modèles d'e-mail et utiliser les paramètres de partage avancés. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les prix de l'équipe, cliquez ici.
Pour utiliser les fonctions plus avancées de Spark pour les équipes, vous devrez acheter un plan d'abonnement mensuel ou annuel Premium en mettant à niveau le plan gratuit via les réglages de l'App sur n'importe lequel de vos appareils et en soumettant vos détails de facturation. Le forfait d'abonnement mis à niveau permet de synchroniser automatiquement tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté.
Les frais d'abonnement sont calculés sur une base mensuelle en fonction du nombre d'utilisateurs actifs invités dans votre équipe, conformément aux tarifs spécifiés sur l'écran de paiement. Un membre actif de l'équipe est une personne qui a rejoint votre équipe par invitation ou automatiquement (sur la base du nom de domaine e-mail). Dans le cas où un nombre d'utilisateurs actifs change au cours de la période d'abonnement, les frais applicables seront calculés séparément à la fin de chaque mois civil pour ajuster les dettes de paiement en cours (le cas échéant) conformément aux règles de calcul au prorata de Stripe. Le paiement du nombre d'utilisateurs actifs qui a dépassé le plan d'abonnement initial sera facturé une fois par mois. Si vous avez des questions concernant le calcul du prorata, veuillez contacter notre support à l'adresse suivante : support@sparkmailapp.com.
Après avoir terminé la gestion des membres de votre équipe, veuillez choisir une fréquence de facturation mensuelle ou annuelle. Votre premier abonnement Premium sera facturé lors de la mise à niveau et vous recevrez la facture.
Spark propose deux plans pour l'usage individuel : Gratuite et Premium. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de Spark en achetant le Plan Premium. Avec le plan Premium, vous pourrez présélectionner les personnes autorisées à vous envoyer des e-mails, hiérarchiser les expéditeurs et les fils de discussion, envoyer des pièces jointes de grande taille en les téléchargeant dans le Spark Cloud et utiliser d'autres fonctionnalités premium. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités premium et les tarifs, cliquez ici.
Spark +AI est une fonctionnalité Premium conçue pour faciliter la création et l'édition d'e-mails à l'aide d'algorithmes d'apprentissage automatique fournis par OpenAI, une tierce partie. La fonction Spark +AI est alimentée par l'API OpenAI, un service payant qui donne accès à des modèles de langage avancés et à des technologies de pointe en matière d'apprentissage automatique.
La fonction Spark +AI est alimentée par l'API OpenAI, un service payant qui donne accès à des modèles de langage avancés et à des technologies de pointe en matière d'apprentissage automatique.
Les Utilisateurs Premium de Spark 3 et les Utilisateurs pendant la période d'Essai bénéficient d'une limite de dépenses mensuelles pour la fonction Spark +AI ("Quota mensuel +AI "). Au début de chaque mois de facturation (qui commence en fonction de la date à laquelle vous êtes devenu Utilisateur Premium de Spark 3), le Quota +AI mensuel est plein et égal à 100%. Chaque utilisation de la fonction Spark +AI, telle que la génération de texte, la réponse, la reformulation ou la relecture, consomme un certain pourcentage du quota mensuel de +AI en fonction de divers facteurs, y compris le nombre de caractères et la langue du texte tels que définis par les politiques de l'OpenAI.
Le quota mensuel de +AI est automatiquement porté à 100% au début de chaque mois de facturation. Le pourcentage non utilisé du quota mensuel +AI ne peut pas être reporté sur le mois suivant.
Si vous avez épuisé le quota mensuel de +AI, vous avez deux options : soit attendre la prochaine recharge mensuelle automatique, soit acheter un complément ("Powerbank") si vous souhaitez continuer à utiliser la fonction Spark +AI pendant le mois en cours. Chaque extension Powerbank est un achat unique, non renouvelable et non remboursable. Vous pouvez acheter un nombre illimité de Powerbank chaque mois.
La fonction Spark +AI utilisera d'abord votre quota mensuel +AI ; une fois celui-ci épuisé, elle commencera à consommer le pourcentage actuel de votre Powerbank, à condition que vous en ayez acheté un.
Si vous n'avez pas épuisé le(s) Powerbank(s) acheté(s) au cours du mois de facturation, le(s) Powerbank(s) sera(ont) automatiquement reporté(s) au mois suivant. Veuillez noter que si votre abonnement Premium a expiré, vous pourrez toujours utiliser la fonction Spark +AI jusqu'à ce que vous ayez épuisé votre Powerbank.
Veuillez noter que l'utilisation de la fonction Spark +AI est également soumise à des limitations d'utilisation équitable. Afin d'assurer une performance optimale et une utilisation équitable pour tous les utilisateurs, nous nous réservons le droit de contrôler la charge de la fonction Spark +AI et de prendre les mesures appropriées si nous déterminons que la fonction Spark +AI est utilisée de manière excessive et déraisonnable ou d'une manière qui entraîne une utilisation abusive du service.
VEUILLEZ NOTER AUSSI que la fonction Spark +AI est fournie "en l'état" et sans garantie d'aucune sorte, qu'elle soit expresse ou implicite. Nous ne garantissons pas l'exactitude, l'exhaustivité, la fiabilité, l'actualité, la qualité, l'adéquation, la disponibilité ou la performance de la fonction Spark +AI ou de toute information obtenue par son utilisation. Il vous incombe d'examiner attentivement le texte généré, de le modifier si nécessaire et de vérifier de manière indépendante l'exactitude des informations générées.
Le contenu généré par la fonction Spark +AI n'est pas utilisé pour entraîner OpenAI ou tout autre modèle d'apprentissage automatique. Nous utilisons les données générées par la fonction Spark +AI uniquement pour fournir le service demandé et ne les utilisons pas à d'autres fins.
Pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez la fonction Spark +AI, veuillez lire notre Politique de confidentialité.
Après la publication d'une nouvelle mise à jour majeure, certaines fonctionnalités qui étaient auparavant présentées dans l'abonnement gratuit peuvent devenir partie intégrante de la formule d'abonnement Premium ; les utilisateurs qui ont commencé à utiliser Spark avant le changement conserveront leur accès à ces fonctionnalités Premium gratuitement jusqu'à ce qu'ils suppriment leur compte Spark et qu'ils puissent utiliser la réduction sur l'abonnement Premium.
L'abonnement sera automatiquement renouvelé pour une période ultérieure, sauf si vous l'annulez dans les préférences de l'App ou en notifiant à Spark Mail à billing@sparkmailapp.com le non-renouvellement au moins 5 jours ouvrables avant la date d'expiration de l'abonnement.
Si vous avez acheté l'abonnement par l'intermédiaire d'un marché d'applications tiers, de plus amples informations sur la manière dont vous pouvez gérer les achats in-app (ou désactiver l'abonnement) à l'aide de votre appareil peuvent figurer dans les conditions générales du marché d'applications ou dans le contrat de licence de l'utilisateur final (CLUF):
Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. En cas d'annulation, votre abonnement durera jusqu'à la date d'expiration. Notez que les frais payés dans le forfait Spark Premium pour les équipes seront calculés au prorata du nombre d'utilisateurs actifs pendant la période d'abonnement. Dans ce cas, votre méthode de paiement sera débitée ou le solde de votre compte Digital Spark sera remboursé au prorata.
Si nous ne sommes pas en mesure de débiter votre carte de crédit le jour de la facturation, nous ferons plusieurs tentatives au cours des 30 jours suivants. Si le paiement n'aboutit pas, l'abonnement sera annulé.
Tous les frais d'abonnement payés ne sont pas remboursables, sauf accord écrit avec Spark Mail ou en cas de remboursement au prorata comme stipulé ci-dessus.
Si vous rencontrez des problèmes de fonctionnement de l'App, veuillez contacter notre équipe d'assistance à support@sparkmailapp.com et nous ferons tout notre possible pour vous aider.
Pour tout achat effectué sur des marchés d'applications tiers (App Store d'Apple, Google Play Store, etc.), veuillez contacter leur service clientèle. Leurs conditions et politiques, et non les nôtres, s'appliquent et nous ne traitons pas les retours ou les demandes de remboursement pour les achats effectués par l'intermédiaire de ces fournisseurs de plateformes tiers.
L'application est détenue et contrôlée par Spark Mail. Spark Mail permet aux utilisateurs de l'application d'échanger des images, du texte, des liens, des fichiers et d'autres éléments numériques (le "contenu") avec leurs homologues par e-mail.
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Si les négociations ne permettent pas de parvenir à un consensus, le litige sera réglé exclusivement devant les tribunaux nationaux de la République d'Irlande, sous réserve de ses règles de compétence, avec le droit matériel applicable de la République d'Irlande.
Vous pouvez également tenter de régler le litige à l'amiable en recourant à une procédure de règlement extrajudiciaire des litiges et soumettre votre plainte en ligne via la plateforme de règlement en ligne des litiges.
Toutes les réclamations doivent être introduites dans un délai d'un (1) an après la réclamation, sauf dans la mesure où une période plus longue est requise par la loi applicable.
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