Das Markieren von E-Mails hilft beim Organisieren von beruflichen und privaten E-Mails. Stellen Sie sich vor, Sie haben hunderte von E-Mails und eine davon ist wichtig. Um sie nicht aus den Augen zu verlieren, können Sie sie markieren.

Das Markieren mit einem kleinen Fahnen-Symbol (daher auch Flagging von E-Mails) ist eine visuelle Erinnerung. So sticht die E-Mail optisch heraus und ist leichter auffindbar. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles zum Thema E-Mails markieren.

Das bedeutet die kleine Flagge an E-Mails

Markiert, flagged... wofür steht das? Wenn Sie eine E-Mail markieren, dann wahrscheinlich, weil es noch etwas zu tun gibt und Sie sie dafür brauchen. Vielleicht geht es um eine ausstehende Antwort oder um etwas, zu dem Sie per Mail aufgefordert wurden.

Flagge oder Sternchen

Die Flagge und das dazugehörige Flagging ist sehr verbreitet. Bei Gmail und anderen Anbietern gibt es auch ein Sternchen mit derselben Funktion. Egal wie der Name der Funktion lautet und welches Symbol verwendet wird: Das Ziel ist immer ähnlich. Beides sorgt für eine Priorisierung Ihrer E-Mails.

Arten von Markierungen

Moderne Mail-Clients bieten verschiedene Möglichkeiten für das Markieren von E-Mails an. Die Details unterscheiden sich manchmal. In einigen Programmen lassen sich Markierungen mit Erinnerungen an E-Mails verbinden, während andere zusätzlich nach Farben oder Aufgaben kategorisieren können.

Wie wirken sich Markierungen auf die Zustellung von E-Mails aus?

Was bedeuten Flaggen und Sternchen in Bezug auf den Versand von E-Mails? Im Wesentlichen beeinflussen Markierungen den Versand nicht und ein Absender erfährt nicht, wenn Sie seine Nachricht markieren. Die Vorteile liegen also ganz bei Ihnen.

Warum überhaupt E-Mails markieren?

Kommen wir zu den Vorteilen:

  • Priorisierung: Markierungen sorgen für Ordnung in Ihren Aufgaben, die aus E-Mails enstehen.
  • Ordnung: Flaggen und Sternchen schaffen Übersicht im Posteingang. Vor allem, wenn Sie mehrere Farben oder Kategorien nutzen können.
  • Erinnerungen: Wenn Sie etwas nicht vergessen wollen, erinnert Sie eine kleine Flagge daran, dass es noch etwas zu tun gibt.

Der Sinn und Zweck von markierten E-Mails liegt darin, Ihnen mehr Übersicht und Ordnung zu ermöglichen. Egal ob beruflich oder privat: Geschickt eingesetzte Markierungen sorgen dafür, dass Sie es leichter haben.