今日でも変わらず、メールはインターネットの重要な一部です。 LINEなどのメッセンジャーが人気を増しているにもかかわらず、メールは依然として二者間コミュニケーションのスタンダードです。メールは、友人や家族、同僚、上司、取引先とのやり取りを担っているだけでなく、Web サービスの通知、ニュースレター、マーケティング資料などを送受信するための重要なコミュニケーションツールとして使われています。 そのため、受信トレイには大量のメールが届くことになります。
多くのメールサービスは、不要なメールを貯め込むための十分なストレージ容量を備えていますが、もしその中からiPhoneまたはiPadを使って今すぐ必要なメールを見つけだそうとすると、永久に画面をスクロールし続けなければなりません。 それらを覗くのは面倒です。もちろん、自前の検索機能を持っているメールサービスもありますが、Sparkのメール検索ほど豊富なツールを提供していないものがほとんどです。
すでにSparkをお使いの方は、「スマート検索」機能がいかに素晴らしいかをよくご存じでしょう。 この機能では、あなたの自然な言葉を使って、あらゆるメールの会話を検索することができます。 また、不要なメールメッセージを簡単にフィルタリングすることもできます。 それでは、iPhoneでメールを検索し、スマート検索機能を活用する方法を簡単に説明します。
iPhoneでメールを検索する方法
あなたのiPhoneまたはiPadでメールを見つけるには、 次のように操作します。
- まだ Spark をお持ちでない場合、こちらからダウンロードしてインストールしてください。 次に、お使いのメールアカウントにサインインします。
- 画面の右上にある検索アイコンをタップします。
- 検索に使用するキーワードを入力します。
- 特定の条件でメールを絞り込むには、「from」（差出人）や「with attachments」（添付ファイル付き）などのフィルタを使用します。 例：
- よく使用する検索の条件は、検索結果の左にある小さなスターアイコンをタップすることで、保存することができます。 これで次回から、この条件を使うことができます。
- また、最近の検索結果はデフォルトで表示されるので、再入力する必要はありません。
このように、iPhoneやiPadでメールを検索するのは簡単です。 スマート検索は、Sparkで設定したすべてのメールアカウント内を検索します。もちろん、ひとつのメールアカウントに絞り込んで検索することもできます。
次に、iPadとiPhoneでメールを検索する方法をいくつかの例で見てみましょう。
例 1: [キーワード] + with attachments (添付ファイル付き)
この方法を使うと、メール本文内に [キーワード] というテキストを含み、少なくとも1つの添付ファイルがあるメールを見つけ出すことができます。
例 2: from (差出人) "[差出人の名前]" last month (1か月以内)
この検索条件では、過去1か月以内にあなたが [差出人の名前] から受信したメールを検索することができます。
例 3: with a jpeg attachment (JPEG形式の添付ファイル付き)
この例では、キーワード以外でメールを検索する方法をご紹介します。 相手の名前やメールの内容は覚えていないけれど、JPGファイルを送られたことは記憶しているときは、Sparkのスマート検索がお役に立ちます。 その方法をご紹介します。
上記の例からわかるように、Sparkなら素早く、そして簡単に、必要なメールを見つけだすことができます。
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