社会人は、1か月に何百通ものメールを受信するのが普通です。 一般的な受信トレイには、家族や友人からの個人的なメール、使用しているすべてのアプリやサービスからの通知やアラート、オンラインをもっと使うように促すニュースレターやマーケティングメール、対処したくない送信者からの不要なメールなど、さまざまなタイプのメールが混在しています。 新しいメールが届くと、受信トレイの一番上に追加されていくので、自分では直接コントロールできない乱雑な状態になります。 そのため、重要なメールがどこかに紛れ込んでしまい、結局、探し物を見つけるために、迷惑メールの整理に時間がかかってしまいます。
このガイドでは、受信トレイのメールに優先順位を付け、重要なメールを他のメールと区別する方法を学びます。
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Macで重要なメールに優先順位をつける方法
重要なメールを受信トレイの他の雑多なメールから分離したい場合は、Sparkのメールアプリで送信者を「優先」として手動でマークできます。 これにより、特定の送信者からのメールが常に他のメールから目立つようになり、重要なメールにまず集中することができます。 ここでは、Macで重要な連絡先を設定する方法について説明します。
- Mac用のSparkをダウンロードし、インストールします。
- アプリにメールアカウントを追加します。 複数のメールアカウントをお持ちの場合、Sparkにすべてのアカウントを追加してください。
- 重要な連絡先として登録したい相手からのメールを開きます。
- 画面下部にある3つの点で示される「その他」アイコンをクリックし、「重要な連絡先として設定」を選択します。
- 複数のメールアドレスを登録するには、手順3～5を繰り返します。
これで完了です！ Macでメールに優先順位をつける方法を学びました。 これで、これらの送信者からのメールはすべて、Sparkの受信トレイの上部にハイライト表示されるようになりました。
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OutlookやiCloudなどで「優先トレイ」を利用する方法
Gmailの「優先トレイ」機能は、絶大な人気を誇る機能ですが、Gmailの公式アプリかGmailのWebサイトでしか使えません。 Outlook、iCloud、Yahoo、Fastmailなどの他のメールプロバイダーで「優先トレイ」を使用したい場合、またはGoogleのアプリを使用せずにGmailの「優先トレイ」の機能を使用したい場合は、Sparkに乗り換えればよいのです。
Sparkはあらゆるメールサービスのメールアカウントに対応しているので、すべてのメールアカウントを追加して、Smart Inboxと優先トレイの機能を利用することができます。 さらに、SparkはiPhone、iPad、Mac、Android、Windowsに対応しているため、どのデバイスでも同じメール体験を楽しむことができます。
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