スマートフォルダーでメールを簡単に振り分ける

重要なメールの管理は面倒な作業であってはなりません。 しかし多くの人にとっては、まさに終わりのないメッセージを分類し、ラベル付けし、追跡しなければならない作業になってしまっています。 煩雑で時間がかかり、精神的にも疲弊します。

そこで、スマートフォルダを導入します。

スマートフォルダは、送信者、件名、キーワード、添付ファイルなどのシンプルなルールを使って重要なメールを表示するカスタマイズ可能なフォルダです。 開くとすぐに更新され、関連するすべてのメールを表示します。 よく確認するメールを検索し、スマートフォルダを作成するだけで、すばやくアクセスできるショートカットを作成できます。 すると、専用フォルダがサイドバーに表示されます。

送信者が異なったり件名がバラバラだったりするメールでも、1つのプロジェクトに関連するスマートフォルダを作成できます。 「invoice」「receipt」「payment」を含むメールを追跡して、手間なく経理を管理しましょう。 未読メッセージや過去1週間のメールを自動で分けて、見落としを防ぎます。 スマートフォルダを使えば、フリーランスやエージェンシーでも、1つまたは複数のメールアドレス別にクライアントとのやり取りをすっきりとフィルタリングできます。

スマートフォルダがこれほど便利なのは、設定が非常に簡単だからです。 複雑なルールを書く必要はありません。 通常の検索条件やサポートされている検索ヒント(From、To、Subject、Has attachments、Last weekなど)を使うだけで、Sparkが瞬時に必要なメッセージをフィルタリングします。

スマートフォルダはSpark Premiumの機能として利用できます。 iOSでSparkを使用していた場合、macOSとWindowsでも完全にサポートされるようになりました。 スマートフォルダは同一プラットフォーム間でのみ同期されるため、iPhoneとiPadでは同じスマートフォルダが利用でき、WindowsとMacのSpark Desktopではそれぞれ別に同期されます。

スマートフォルダは、受信トレイ、時間、集中力のコントロールを取り戻すために設計されました。 頭の中の雑多さも、あの1通のメールを探す手間もなく、瞬時に整理された状態が手に入ります。

今日からSparkを試して、メールがどれだけシンプルになるかを実感してください。

2022年10月以前にSpark 2を利用していた場合は、スマートフォルダをはじめ、統合機能など元々のSpark 2の機能が無料で利用でき、Premiumサブスクリプションは不要です。

The Readdle Team

Spark

集中力を維持。スマートなメールアプリ。

高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。


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