毎年10月6日は「インボックスゼロの日」です。 これは、溢れかえるメールボックスを管理する日として制定されました。生産性向上コンサルタントのマーリン・マン氏が提唱した「インボックスゼロ」の概念にインスパイアされたもので、この日の目的は、ユーザーがデジタル上の散乱をコントロールし、メールの過剰受信を減らし、最終的には空の受信トレイを達成することです。
Sparkで、インボックスゼロの魔法を体験してみましょう！ Sparkは単なる整理ツールではなく、働き方を変えるマインドセットなのです。 では、なぜ「インボックスゼロ」が重要なのでしょうか？
なぜインボックスゼロを目指すのか
インボックスゼロは賛否両論の概念です。 生産性を向上させる救世主と考える人もいれば、ほぼ不可能な目標と見る人もいます。 しかし、1つ確かなことは、インボックスゼロを達成することは単に受信トレイを空にすること以上だということです。
効率的に仕事をし、デジタル上の散乱を減らし、本当に重要なことに集中できるスペースを作ることなのです。 Sparkのユーザーは、メールを管理しやすいだけでなく、楽しめるようにすることで、新たにコントロールできる感覚を体験します。インボックスゼロを達成すると、魔法のようなことが起こります。
- 重要なメールが見逃されることはありません。
- 集中して作業できる時間を確保できます。
- チームとのコミュニケーションがスムーズかつ速やかになります。
Sparkでインボックスゼロを達成する方法
詳細な方法については、専用のブログ記事をご覧ください。そうでなければ、この簡潔なハウツーガイドで、Sparkの直感的な機能がどのようにインボックスゼロを簡単に達成させてくれるのかをご覧ください。
- スマート受信トレイ：本当に重要なことに集中できるように、受信したメールを自動的に「重要」「サービス通知」「メールマガジン」に分類し、優先順位付けを行います。
- 完了としてマーク：複数のメールを「完了」としてマークし、一括でアーカイブすることで、すばやく受信トレイを空にすることができます。
- 保留：後で確認したいメールを便利なウィジェットに保管することができます。
- スヌーズ：緊急性が低いメールを一時的に隠し、対応する準備ができたときに受信トレイに戻すことができます。
- 送信予約とフォローアップリマインダー：これらの機能を使用して、進行中のやり取りを追跡し、重要なタスクが抜け落ちないようにすることができます。
これらのツールを使えば、受信トレイをあっという間にさばき、最短時間でインボックスゼロを達成する満足感を味わうことができます。
10月6日にインボックスゼロを祝う方法
インボックスゼロの記念に参加する方法をご紹介します。
- 10月6日までにSparkを使ってインボックスゼロを達成しましょう！
- ソーシャルメディアで @SparkMailApp をタグ付けし、ハッシュタグ #InboxZeroDay を付けて、成功体験を共有しましょう。
The Readdle Team 
