E-mail dynamique

The Readdle Team
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Définition

💡   Serveur SMTP : le système chargé d'envoyer vos e-mails sortants. Lorsque vous cliquez sur Envoyer, votre e-mail est d'abord transmis à un serveur SMTP. Il traite le message, détermine où il doit aller et le relaie au serveur de messagerie du destinataire. SMTP constitue la moitié « envoi » de l'e-mail. La réception est gérée par IMAP ou POP3. Le protocole est défini dans la RFC 5321.

Ce que l'e-mail dynamique change réellement

L'e-mail classique est statique par conception. Ouvrez un message reçu il y a trois jours et il dit exactement ce qu'il disait le jour de son arrivée. C'est généralement suffisant. Mais cela signifie aussi que chaque « vérifier le dernier statut » ou « voir les nouveaux commentaires » vous oblige à quitter votre boîte de réception pour vous rendre sur une page web distincte, juste pour obtenir une petite mise à jour.

L'e-mail dynamique comble cette lacune. La documentation de Google Workspace le décrit simplement : l'e-mail dynamique vous permet d'interagir avec un message de la même manière que vous interagiriez avec un site web, sans quitter Gmail. Une notification de commentaire provenant d'un document partagé peut se mettre à jour sur place chaque fois que quelqu'un répond. Une invitation à un événement peut vous permettre de répondre directement, et le message se met à jour pour refléter votre réponse.

Pour quiconque gère beaucoup d'e-mails, l'attrait ne réside pas dans la nouveauté. C'est le temps gagné. Moins de changements d'onglet, moins de détours du type « laisse-moi aller vérifier le document ». Si vous êtes du genre à traiter votre boîte de réception comme un endroit pour suivre des choses en cours (un document partagé, une conversation en direct, une demande d'approbation), l'e-mail dynamique signifie que vous voyez réellement l'état actuel au lieu d'une capture d'écran datant du moment où l'e-mail est arrivé.

L'e-mail dynamique n'est en réalité que la couche la plus récente de l'automatisation des e-mails : le message lui-même continue de fonctionner après son envoi, au lieu de rester là à attendre que vous alliez faire autre chose. Associez cela à un rédacteur d'e-mails IA qui rédige le message dès le départ, et l'e-mail effectue une plus grande partie du travail aux deux extrémités, avant de l'envoyer et après.

Comment fonctionne l'e-mail dynamique

Techniquement, l'e-mail dynamique repose sur un framework appelé AMP, abréviation d'Accelerated Mobile Pages. Google a initialement conçu AMP pour accélérer les pages web sur mobile. AMP for email emprunte la même approche : une version allégée et sécurisée du HTML ainsi qu'un scripting limité qui permettent à un e-mail de récupérer de nouveaux contenus ou d'accepter vos saisies après sa remise. 

Un véritable compromis de sécurité est géré ici, c'est pourquoi il ne s'agit pas simplement de HTML standard auquel on aurait ajouté davantage de fonctionnalités. Les e-mails dynamiques doivent être envoyés depuis un domaine vérifié et authentifié (avec SPF, DKIM et DMARC correctement configurés), et Gmail exige que les expéditeurs s'enregistrent avant que leurs messages dynamiques soient traités autrement que comme un e-mail statique ordinaire. Cette étape de vérification existe parce que le fait de permettre à un message d'effectuer des requêtes en direct après son arrivée dans votre boîte de réception est puissant, et une telle puissance nécessite des garde-fous. 

À l'heure actuelle, la prise en charge est réelle mais pas universelle. Gmail la prend en charge nativement. Certains autres fournisseurs ont commencé à adopter la spécification AMP for email, mais elle est loin d'être aussi répandue que l'e-mail HTML classique. Les expéditeurs doivent donc toujours créer un e-mail HTML statique de secours pour quiconque dont le client de messagerie ne prend pas en charge la version dynamique.

Activer (ou désactiver) l'e-mail dynamique

On ne crée pas un e-mail dynamique comme on rédige un message ordinaire. C'est une fonctionnalité côté expéditeur, et l'activer (ou le désactiver) en tant que destinataire se résume principalement à un seul paramètre.

Dans Gmail : l'e-mail dynamique est activé par défaut pour la plupart des comptes personnels. Si vous souhaitez le vérifier ou l'ajuster, accédez à Paramètres, puis à Général, et recherchez la section E-mail dynamique, où vous pouvez activer les paramètres de développeur à des fins de test. 

Dans Outlook : Outlook ne propose actuellement pas de commutateur d'e-mail dynamique visible par l'utilisateur comme le fait Gmail. La prise en charge des contenus interactifs varie selon la version et évolue, alors considérez tout comportement de type dynamique que vous y voyez comme spécifique au fournisseur plutôt que comme une fonctionnalité standard.

Pourquoi l'e-mail dynamique n'apparaît pas partout

Pourquoi est-ce que je ne vois pas de contenu dynamique dans chaque e-mail que je reçois ? 

Parce que la prise en charge n'est toujours pas universelle. Gmail la gère nativement ; de nombreux autres clients ne l'affichent pas du tout, c'est pourquoi les expéditeurs créent toujours une version de secours simple. 

L'e-mail dynamique présente-t-il un risque de phishing plus important ? 

C'est possible, car la même interactivité qui le rend pratique rend aussi une contrefaçon convaincante plus difficile à repérer. Vérifiez l'expéditeur avant de cliquer ou de remplir quoi que ce soit dans un message dynamique.

Puis-je désactiver l'e-mail dynamique dans Gmail ? 

Oui, via Paramètres, puis Général, dans la section E-mail dynamique. La plupart des gens le laissent activé, car il est de toute façon soumis à l'accord de l'expéditeur.

Outlook prend-il en charge l'e-mail dynamique de la même manière que Gmail ? 

Pas avec un commutateur standard visible par l'utilisateur. La prise en charge y est irrégulière et dépend de la version, alors ne vous attendez pas à la même expérience sur tous les clients.

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