您最近是否有偷看过收件箱? 我敢肯定它肯定不够整洁。 分散注意力的促销邮件,无处不在的垃圾邮件,以及您从未打开但无法完全删除的资讯邮件。 我们也不能忘记来自同事或朋友的重要信息,可能被混乱的邮件所淹没。
返校季即将来临,随之而来的是新学期的计划和目标。 无论是与同事团聚、开始新项目,还是暑假后重新进入学习状态,新学期充满了期待和挑战。。
为什么返校季是一个转折点
新学年伊始,每天的作息要变成正常,还要反思哪些是无用功,哪些能事半功倍。 在这期间,我们经常感到有动力去尝试新事物,养成与我们的目标相一致的习惯。
在这段时间,掌控邮件收件箱不仅仅是实际的一步;它是一种象征性的动作,可以培养一种控制感、效率感和目标感,这些感觉会蔓延到生活的其他领域。以下是如何使用 Spark 的一些工具来整理收件箱,清晰可控地迈入新学期。
使用 AI 节省时间
人工智能正在改变各行各业的运作方式,即刻上手以节省时间。 让它帮助减轻沟通负担,沟通自然更加自信。 起草邮件时需要帮助吗? Spark +AI 根据自然语言提示起草简洁有效的邮件。 它非常适合用来克服写作障碍并创作恰当回复,即使是非母语也能应对自如。
告别不需要的新闻通讯和邮件
您的收件箱里是否充斥着过时的时事动向和来自与你不再感兴趣的公司相关的邮件列表消息? 从彻底清理开始。 使用 Spark 的 Smart Inbox 将优先邮件分开,然后取消订阅您从未阅读过的时事动向删除过时的促销活动邮件,然后放弃不再为您服务的内容网站。
设定界限
结构是您的良友。 并非所有邮件同等重要。 将收件箱变成一个仅包含您想要查看的邮件的空间。 借助信使,您可以筛选并决定谁可以向您发送邮件。 您可以在发件人不知情的情况下屏蔽他们,并随时撤消操作,从而根据您的需求量身定制收件箱。
收件箱清零
收件箱清零并不意味着一封邮件也没有,而是混乱烟消云撒。 使用 Spark 的“标记为完成”和“暂时搁置”工具来保持收件箱整洁。 置顶重要邮件并确定其优先级后,批量标记为已完成会将非必要邮件归档。 “暂时搁置”可收件箱底部的简洁小部件中保存非重要邮件以备日后查阅。
探索全新工作方式
您的收件箱不一定是一片荒原。 只要稍加管理和凭借合适的工具,您就可以将其转变为一个功能齐全、井井有条的空间,以达成目标和满足需求。 返校季是更新和成长的时间段,那么为何不将这种能量延伸到数字生活中呢?
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