何週間にもわたって求職活動を続けてきたあなたは、ようやく自分のスキルと経験に合った求人を見つけました。 いよいよ、応募のプロセスに突入です。 この中で最も重要な要素が、応募メールの本文となる「カバーレター」です。 カバーレターは、採用担当者があなたの応募書類を検討してくれるかどうかを左右すると言っても過言ではありません。優れたカバーレターがあれば、面接の招致を受ける最初の候補者になる可能性が高まります。逆に、悪いカバーレターを書いてしまうと、採用担当者があなたの魅力的な履歴書を見る前に、応募自体が却下されてしまうことも。
「メールカバーレター」とは？
「メールカバーレター」とは、応募メールの本文に記載する内容のことです。 カバーレターは、採用担当者にあなた自身、あなたの資格、その職位に応募した動機などを説明するものです。 採用担当者が最初に目にする情報であり、印象的で簡潔なカバーレターを作成することは極めて重要です。 カバーレターは、履歴書などの添付ファイルを開いてもらえるよう、採用担当者の興味を引く内容にする必要があります。
カバーレターのテンプレート
カバーレターの作成は皆さんにとって簡単な作業ではないと思います。ですので、このページでは、覚えておくべき重要なポイントをお伝えするとともに、無料で使えるカバーレターのサンプルも用意しました。
まずは、カバーレターを書く際に覚えておくべきポイントと、優れたカバーレターを作成する方法を見ていきましょう。
カバーレターの書き方
- 魅力的なメール件名をつける — 応募メールの件名は、採用担当者が最初に読む部分です。 件名には、あなたの名前と応募職種を必ず記載してください。 求人情報に件名に関する具体的な指示（参照コードなど）があれば、それも含めてください。
- プロフェッショナルなメールアドレスを使う — かっこいいと思って作成したようなメールアドレス (例えば、handsomehunk65@gmail.com) は避けましょう。代わりに、名前と姓を組み合わせたプロフェッショナルなメールアドレスを取得してください。
- 簡潔で要点を押さえた内容にする — カバーレターは、短く簡潔に、要点だけを伝えるようにしましょう。 長々とした説明や話題がずれるような段落は避け、重要な情報と関連情報だけを記載してください。
- 適切な署名をつける — カバーレターの最後には、あなたの氏名、住所、電話番号、そしてLinkedInプロフィールのURL (ある場合) を記載した署名をつけてください。
カバーレターのサンプル
以下は、編集して使えるシンプルなカバーレターのフォーマットです。
件名: [あなたの名前] — [応募職種]
拝啓 [宛名]
様
[求人サイト名]のウェブサイトで拝見しました、[会社名]の[応募職種]の求人について、大変興味を持ちました。
[あなたの職種]として[経験年数]年以上の経験を積んでおり、求人内容で記載されている職務内容や責任はまさに私の得意分野であり、このポジションに適任であると確信しております。
過去[X]年間、[現在の会社名]において[最終役職]として勤務しており、[業務内容やプロジェクト]に関する幅広い経験を積んでまいりました。 私は、[職務に必要なスキル]についても深い知識と技術的理解を持ち、貴社の成長に貢献できるものと強く信じております。
履歴書と資格証明書を添付いたしましたので、ご査読いただければ幸いです。
面接の機会をいただければ幸いに存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
[氏名]
[住所]
[電話番号]
[メール]
[添付ファイルの一覧]
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