Після тижнів спроб знайти роботу ви нарешті натрапили на оголошення, яке відповідає вашим навичкам та досвіду. Тепер вам доведеться пройти складний процес подачі заявки на цю роботу. Ваш супровідний лист електронною поштою є найбільш важливим аспектом вашої заявки і саме він вирішує, чи буде ваша заявка розглянута рекрутером. Чудовий супровідний лист може означати, що рекрутер зателефонує вам одним із перших, щоб призначити співбесіду, і, навпаки, написання поганого супровідного листа може означати, що вам відмовлять ще до того, як менеджер з персоналу ознайомиться з вашим дивовижним резюме.

Що таке супровідний лист електронною поштою?

"Супровідний лист" - це не що інше, як зміст, який ви пишете в тексті вашого електронного листа із заявою про вакансію. Супровідний лист електронною поштою розповідає менеджеру з підбору персоналу про вас, вашу кваліфікацію, мотивацію подачі заявки на посаду тощо. Це перше враження про вас, яке отримує рекрутер, тому переконайтеся, що ваш супровідний лист вражає і відповідає суті справи. Супровідний лист повинен переконати рекрутера відкрити будь-які вкладення до вашого листа, наприклад, ваше резюме.

Шаблони супровідних листів електронної пошти

Написання супровідного листа електронною поштою - нелегке завдання для кожного, тому на цій сторінці ми розповімо вам про важливі поради, про які слід пам'ятати, а також надамо безкоштовний зразок супровідного листа, який ви можете використати для подачі заявки на роботу.

Поштовий клієнт Spark
Заощаджуйте час на роботу з електронною поштою за допомогою таких функцій, як «Smart Inbox», «Відкласти» чи «Нагадування про листи без відповіді»
Завантажити

Спершу розгляньмо, про що слід пам'ятати при написанні будь-якого супровідного листа, і навчимося писати хороші листи:

Як написати супровідний лист електронною поштою

  1. Напишіть гарну тему листа - тема вашого листа - це те, що рекрутер прочитає в першу чергу, тому переконайтеся, що тема листа містить всю необхідну інформацію. Вкажіть своє ім'я та посаду, на яку ви претендуєте. Якщо в оголошенні про вакансію є особливі вказівки щодо теми листа, наприклад, код посилання, згадайте про це також.
  2. Використовуйте професійну адресу електронної пошти - Не використовуйте адреси електронної пошти, які, на вашу думку, звучать "круто", коли ви їх створювали, наприклад, handsomehunk65@gmail.com. Замість цього створіть собі професійну адресу електронної пошти, яка є комбінацією вашого імені та прізвища.
  3. Зробіть його офіційним та пишіть по суті - Ваш супровідний лист має бути коротким, лаконічним і по суті. Згадуйте лише важливу та релевантну інформацію, не заглиблюючись у довгі пояснення та абзаци, що не стосуються теми. 
  4. Використовуйте відповідний підпис - Закінчуйте супровідний лист електронною поштою підписом, що містить ваше ім'я, повну адресу, номер телефону та URL-адресу вашого профілю на LinkedIn, якщо він у вас є.
Порада: за допомогою Spark ви можете створювати шаблони електронних листів на iPhone, iPad, смартфонах Android та Mac.

Зразок супровідного листа електронною поштою

Ось простий формат електронного супровідного листа, який ви можете відредагувати і використовувати при подачі заявки на роботу.

Тема: [Ваше ім'я] - [Посада]

Доброго дня [...],

Я з радістю знайшов оголошення про вакансію [Назва посади] в [Назва компанії], розміщене на сайті [Портал вакансій.

Як [ваш профіль] з досвідом роботи понад [X] років, роль та обов'язки, перелічені в описі вакансії, я вважаю, що добре підходжу для цієї посади.

Я працював на посаді [остання назва посади] в [Поточна назва компанії] протягом останніх [X] років і маю великий досвід роботи над [завданнями або проєктами]. Я маю стислі знання та технічне розуміння [унікальних вимог роботи] і щиро вірю, що можу допомогти вашій компанії розвиватися.

Я додаю своє резюме та кваліфікацію для ознайомлення і буду радий поділитися будь-якими додатковими деталями, які вам можуть знадобитися.

Я з нетерпінням чекаю можливості обговорити з Вами цю можливість.

Дякую.

З повагою,

[Повне ім'я]
[Повна адреса]
[Телефон]
[Електронна пошта


[Список вкладень]

Надсилання електронних листів стало невід'ємною частиною більшості сучасних робочих місць, і немає кращого компаньйона для роботи з електронною поштою, ніж Spark. Spark має всі інструменти та функції, необхідні для керування поштовою скринькою та контролю над роботою з електронною поштою.

Завантажте Spark безкоштовно і почніть писати ідеального листа для вакансії вашої мрії.