今日でも変わらず、メールはインターネットの重要な一部です。メッセンジャーが人気を増しているにもかかわらず、メールは依然として二者間コミュニケーションのスタンダードです。 メールは、ビジネスではもちろん、友人や家族との連絡だけでなく、Webサイトやサービスからの案内や通知、注文内容の確認などにも使用されます。
平均的なインターネットユーザーは、受信トレイに少なくとも十数種類のメールを受信するのが普通です。 1日に受信するメールのすべてが、私たちにとって有益で、関連性の高いものとは限りません。 または、わざわざ読む必要のない迷惑メールです。
これらの不要なメールを処理するのは非常に面倒で、Macでメールを削除したり、不要なメールをブロックしたりするのに多くの時間を浪費しています。 迷惑メールのブロック機能を備えたSparkなら、あなたのMacに送られてくるメールを時間をかけることなく簡単にブロックすることができます。
このガイドでは、不要なメールや 迷惑メールが受信トレイに届かないように効果的にコントロールする方法と、Macで知らない相手からのメールをブロックする方法について説明します。
Macで迷惑メールをブロックする方法
Sparkメールアプリなら、送信者を即座にブロックして、迷惑メールが来ないようにすることができます。 ここでは、送信者をブロックする方法についてご説明します。
- まだSparkをお持ちでない場合、こちらからダウンロードしてインストールしてください。 すでにSparkをお使いの場合は、アプリケーションを起動します。
- まず、Sparkで使用するメールアカウントを設定します。 Sparkでメールアカウントを設定する方法は、こちらのページでご紹介しています。
- ブロックにしたい相手からのメールを開きます。
- 画面下部にある3つの点で示される「その他」アイコンをクリックし、「アドレスをブロック」を選択します。
これで、Sparkの受信トレイにこのメールアドレスからのメールが一切届かなくなります。 Macでブロックしたい他の送信者についても、上記の手順を繰り返すことで、無関係なメールに気を取られることなく、重要なことに集中できるようになります。
Macで迷惑メールをブロックする方法
既存の連絡先からのメールをブロックする方法を学びましたが、それでも受信トレイのメールを整理する必要があります。 もし、受信トレイに直接メールが届くのを防ぐことができたらどうでしょう？誰かがあなたにメールを送るのを門前払いするにはどうしたらいいのでしょうか？ Sparkには、受信するすべてのメールを選別してフィルタリングする「ゲートキーパー」という機能が搭載されているため、重要なメールだけを受信トレイできちんと整理しておくことができます。
新しい送信者（以前にあなたにメールを送ったことのない人）からメールが届くと、 その送信者からのメールを「承諾」または「ブロック」することができます。 「ブロック」を選択すると、今後この送信者からのメールはすべて受信トレイに表示されなくなります。 Macでメールを完全にブロックする方法は以下の通りです。
- Sparkを入手して、Macにインストールします。
- Sparkに追加したいメールアカウントでサインインします。 複数のメールアカウントをお持ちの場合、Sparkにすべてのアカウントを追加してください。
- Sparkの「設定」→「受信トレイ」→「新しい送信者」で、送信者を「承諾」または「ブロック」する相手を選択し、ゲートキーパー機能を有効にします。 また、メール受信トレイの上部やメール画面でゲートキーパーを設定することができます。
これで完了です！ 不要な迷惑メールや知らない人からのメールが受信トレイに残さないようにするための準備が整いました。 新しいメールアドレスからメールが届くたびに、その相手からのメールを受信トレイで受け取るかどうかを選択できます。 「ブロック」したメールアドレスから送られてくるメールは、ブロック済みフォルダに格納されます。
このように、メールのフィルタリングやブロックが簡単にできるのです。 Sparkを無料でダウンロードして、すべての機能をお試しください。
Macでメールの通知をオフにする方法
Sparkは、受信トレイの乱雑さを解消するのと同じように、繰り返される通知の乱雑さを解消するのに役立ちます。 Sparkのメールアプリには「スマート通知」という機能があり、個人的なメールや重要なメールのみを通知し、週刊ニュースレターやショッピングオファーなど、すぐに注意を払う必要のないメールは除外されます。
以下では、優先度の低いメールの通知を無効にして、あなたのMacに送られてくる不要なメールをブロックする方法をご紹介します。
- Spark for Macをダウンロードし、メールアカウントを設定します。
- Sparkの「環境設定」にある「通知」を開きます。
- メールアカウントの横にあるドロップダウンから、「スマート」を選択します。
- スマート通知は、メールアカウントごとに設定することができます。
スマート通知を使えば、Sparkは新着メール通知をインテリジェントにフィルタリングし、気になるメールだけを通知します。 マーケティング系のニュースレターやWebサービスからのお知らせメールなどはすべて、通知なしで受信トレイにダイレクトで送られるので、高い集中力を保ったまま効率的に作業を続けることができます。 スマート通知は、タップ数回で、あなたのMacで不要なメールをブロックできる優れた方法です。
Sparkを無料でダウンロードし、Macで最高のメール体験をお試しください。 他のプラットフォーム向けのSparkを入手すれば、外出先でも同じように素晴らしい機能の数々を体験することができます。