Spark を使って Mac で複数のメール署名を管理する方法

メール署名はメールを構成している重要なパートの一部であるにもかかわらず、よく忘れられるものです。メールの署名を上手く活用することで、あなたの連絡先情報とその他の情報を相手に伝えることができます。また、ビジネスシーンではメール署名は「名刺」として機能するため、少し時間をかけてでも素晴らしいメール署名を持つことをお勧めします。

Mac で Spark を使っているユーザーのほとんどが、1 つ以上のメールアカウントを持っていて、個人用とビジネス用で上手く使い分けています。また、ひとつのメールで、例えば、社外用と社内用で 2 つのメール署名を使っている人もいます。ここでは、Mac で複数のメール署名を管理する方法をご紹介します。

Spark を使って Mac でメールに署名を追加する方法

まだ Spark をお持ちでない場合、こちらからダウンロードしてインストールしてください。
画面の左上にある「Spark」をクリックし、「環境設定」を選びます。
「環境設定」にある「署名」タブを開き、「メール署名を有効にする」をクリックします。

左下にある「＋」ボタンをクリックし、メール署名の内容を記入します。
メール署名のスタイルを変更するには、入力欄の上にある書式オプションを使用します。
また、メール署名には HTML も使用することができます。そのためには、「HTML」をクリックし、HTML形式で署名を入力します。
次に、作成したメール署名がデフォルトの署名として使用されるメールアカウントを選択します。

このように、Spark では簡単にメール署名を作成することができます。もし、Mac で複数のメール署名を使いたい場合は、手順4〜7を繰り返し実行し、新しい署名を追加することができます。また、Spark では、ひとつのメールアカウントで複数のメール署名を使用するこもできます。

Spark は、iPhone と iPad、そして Mac にも対応しているため、すべてのデバイスで同じメール署名を使うことができます。メールの署名はデバイス間で自動的に同期されるため、所有するすべてのデバイスで署名を作り直す必要はありません。

Mac で複数のメール署名を管理する方法

さて、ここまでは Spark に複数のメール署名を追加する方法を解説しました。今度は、Mac でメールを書き終えたときに、メール署名を切り替える方法をご紹介します。

Spark for Mac を起動させ、新しいメールを作成します。
メールの宛先、件名、および本文を記入します。
本文の下には、デフォルトで選択されたメール署名が表示されます。
メールに挿入される署名を変更するには、メール署名の近くにある上下の矢印をクリックします。
このメールで使用したい署名を選択します。
また、新しいメールの作成画面から直接署名を編集することもできます。
編集を終えたら、「送信」ボタンをクリックし、メールを送信します。

Spark では、メール署名を簡単に作成できるだけではなく、複数のメール署名をクリックで簡単に切り替えることができます。そのため、すべての署名メールを簡単に管理でき、メールの内容に合わせて素早く変更することが可能です。このように、Spark を使うことで Mac に最も適したメール署名を選択したり、メールを送信する直前に編集を加えたりすることができます。

もし、まだ Spark を使ったことがないのであれば、これをきっかけにダウンロードして、さっそくお試しください。