La posta elettronica dovrebbe essere il luogo in cui si prendono le decisioni importanti. Ma spesso è dove il lavoro si blocca. Non perché sia difficile scrivere un'e-mail, ma perché le informazioni di cui si ha bisogno rimangono sepolte tra thread, allegati, discussioni e note.
Da anni, Spark aiuta milioni di persone a organizzarsi. Oggi stiamo facendo un ulteriore passo avanti — offrendovi un assistente che può gestire il lavoro per vostro conto.
Introduzione dell'assistente AI, disponibile su tutte le piattaforme per tutti gli utenti di Spark. Trova ciò che conta, semplifica le cose complesse e vi aiuta ad agire ovunque nella vostra casella di posta.
Un assistente AI creato appositamente per la casella di posta
L'assistente AI di Spark si basa sulla nostra idea fondante di aiutare le persone ad amare nuovamente le e-mail. Prende ciò che Spark fa già meglio — organizzando, dando priorità e semplificando — e lo amplifica con l'intelligenza artificiale. Il vostro assistente si occupa dei dettagli, così potete concentrarvi sul lavoro che conta davvero.
Progettato per funzionare in tutto Spark, l'assistente analizza e-mail, allegati, calendari e note di riunione per far emergere dettagli chiave, sintetizzare informazioni e consigliare azioni. È un modo più colloquiale di cercare, gestire e organizzare la posta in arrivo.
Ecco come il vostro nuovo assistente può aiutarvi ogni giorno.
Scrivere meglio e più velocemente
Come parte di Spark +AI, l'assistente AI include anche il supporto alla scrittura, rendendo più facile che mai la creazione dell'e-mail perfetta. Pensate a un partner di scrittura che può redigere le risposte, perfezionare il tono e correggere i messaggi — il tutto suonando come voi. Basta dirgli cosa preferite nelle vostre e-mail e ricorderà il vostro stile per suggerimenti futuri.
Combinato con altri suggerimenti, sblocca un potente flusso di lavoro conversazionale. Prendendo spunto dall'esempio precedente, è possibile trasformare in pochi secondi i punti d'azione della riunione di tutte le mani in un raffinato aggiornamento via e-mail per il team.
Trovate esattamente quello che vi serve in pochi secondi
Cercare nella casella di posta elettronica dovrebbe essere facile come fare una domanda. Con l'assistente AI è così. Non è più necessario indovinare le parole chiave o scavare nelle cartelle; basta chiedere in un linguaggio semplice.
Una domanda come “Quand'è il mio volo per Roma?” può indurre l'assistente a recuperare i dettagli del volo e le carte d'imbarco. “Cosa mi serve per prepararmi al viaggio?” potrebbe far emergere il vostro check-in su Airbnb, le prenotazioni al ristorante o le conferme di viaggio. Ogni risposta include una fonte che rimanda all'e-mail originale, in modo che possiate verificare i dettagli o intervenire.
L'Assistente AI funziona su tutta la casella di posta unificata, effettuando ricerche su tutti gli account collegati — Gmail, Outlook, iCloud, IMAP e altri ancora. Ciò significa che i risultati possono includere argomenti che iniziano su un indirizzo e continuano su un altro. E come Spark, il vostro assistente va oltre l'e-mail. Poiché gli argomenti complessi spesso comprendono e-mail, allegati e riunioni, è in grado di attingere da tutti questi elementi per fornire risposte e contesti completi.
“Sono molto colpito dall'assistente AI! Le e-mail di ricerca e le note di riunione costituiscono il 90% delle mie comunicazioni di progetto. Quindi la velocità e la capacità con cui l'intelligenza artificiale di Spark riesce a fare tutto questo sono una svolta.”
-
Mark Chenery, cofondatore & Direttore di Common Cause Australia
Sintetizzare, riassumere e chiarire
Le lunghe discussioni via e-mail possono lasciare dubbi: Cosa devo fare adesso? L'Assistente AI è in grado di tagliare le fila per identificare le voci d'azione, i proprietari dei compiti e le scadenze.
Chiedete qualcosa come “Cosa blocca il contratto Smith?” o “Quali sono i punti d'azione del nostro all-hands mensile?” e il vostro assistente distillerà la conversazione in un riassunto chiaro e conciso, completo dei passi successivi suggeriti.
“L'Assistente AI ha riassunto le email, ha fatto emergere thread sepolti e mi ha persino aiutato a valutare se un'email era di phishing e ha fatto un lavoro straordinario! Mi è stato di grande aiuto e ora non riesco a immaginare di poterne fare a meno.”
-
Brad Hodson, designer di prodotti
Gestire il calendario e la casella di posta
L'assistente AI non si ferma alla scrittura e alla ricerca. Inoltre, vi aiuta a gestire i vostri impegni e a tenere organizzata la vostra casella di posta elettronica.
È possibile chiedere all'assistente di mostrare le priorità della giornata, elencare le scadenze imminenti e vedere quando i colleghi sono disponibili per una telefonata veloce. È anche possibile programmare e aggiornare gli eventi senza aprire il calendario. Sia che siete alla scrivania o in viaggio, il vostro assistente vi tiene organizzati e sotto controllo.
È inoltre possibile eseguire azioni di massa sulla casella di posta elettronica senza dover fare clic (o toccare) in più. Volete archiviare (o cancellare) le newsletter, ordinare le ricevute o raggruppare i mittenti? Basta chiedere. Date un comando come “Archiviate tutte le e-mail di Amazon” o “Spostate tutte le ricevute di Uber nella cartella Spese” e il vostro assistente metterà ordine in pochi secondi.
Iniziare con l'assistente AI
L'assistente AI è ora disponibile in tutti i piani Spark attuali e nuovi (con alcune limitazioni d'uso). È sufficiente aggiornare Spark all'ultima versione e assicurarsi che Spark +AI sia abilitato.
Come tutti gli strumenti Spark +AI, è un'esperienza opt-in. Una volta attivata, l'assistente creerà un indice privato di e-mail e appunti di riunioni in locale sul dispositivo. I vostri dati rimangono vostri — non vengono utilizzati per scopi di formazione e nessuna informazione viene condivisa con Spark. Per saperne di più sul trattamento dei dati è possibile consultare la nostra Informativa sulla privacy.
Introduzione di nuovi piani: Spark Plus e Spark Pro
Questo rilascio segna un importante passo avanti per Spark e per rendere la produttività personale più personale. Nell'ambito dell'aggiornamento, introduce due nuovi piani accanto alla versione gratuita.
Spark Plus è perfetto per i singoli e i team che utilizzano la posta elettronica per svolgere le proprie attività. Include i preferiti della produttività di Spark — come Priority e Gatekeeper — oltre a tutte le integrazioni attuali e all'accesso a Spark +AI. Gli abbonati Plus possono anche usufruire di 40 note di riunione AI al mese e possono utilizzare l'Assistente AI per accedere fino a un anno di cronologia delle e-mail. Spark Plus costa 10 dollari per utente/mese (con fatturazione mensile).
Spark Pro è il nostro piano più avanzato, pensato per i professionisti e i team che si affidano alla posta elettronica per promuovere la crescita. Include tutto quello che c'è in Plus, oltre a stati di lettura, caselle di posta condivise, note di riunione AI illimitate e accesso a tutte le funzionalità dell'Assistente AI. Spark Pro costa 20 dollari per utente/mese (con fatturazione mensile).
Questi aggiornamenti ci aiutano a investire nella crescita continua e nell'innovazione di Spark — e abbiamo grandi progetti per il futuro di’. Spark Premium non sarà più disponibile per le nuove iscrizioni, ma state tranquilli: se siete già abbonati a Premium, la vostra esperienza (e il prezzo) rimarranno esattamente gli stessi.
Recuperate il tempo con il vostro partner di produttività personale
Spark è stato costruito per rendere la posta elettronica senza sforzo — e con AI Assistant, è ora più intuitivo, proattivo e personale che mai.
Che si tratti di attività personali, di collaborazione con il proprio team o di gestione di un calendario fitto di impegni, l'assistente AI di Spark aiuta a concentrarsi su ciò che conta, a risparmiare tempo e a prendere decisioni migliori con meno sforzo.
Questo è il futuro della posta elettronica ed è disponibile per tutti gli utenti di Spark.
The Readdle Team 
