So können Sie Mails in Spark delegieren
Das Delegieren von Mails ermöglicht Ihnen folgendes:
- Mails Ihren Teammitgliedern zuweisen;
- Deadlines festlegen und sich erinnern lassen;
- Ihre delegierten Mails im Auge behalten und sich benachrichtigen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde;
Das Delegieren von Mails ist Teil von Spark für Teams. Um es zu verwenden, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ihr Team verwendet Mac, iPhone und iPad für die Arbeit?
- Ihre Teammitglieder können Spark installieren?
Um mit dem Delegieren anzufangen:
- Erstellen Sie in den Spark-Einstellungen unter "Team" ein neues Team.
- Der Zuweisen-Button wird für jede Mail angezeigt. Geben Sie anschließend die Mail-Adresse eines Teammitglieds ein.
- Ihr Teammitglied bekommt eine Einladungsmail und muss Spark installieren, um mit ihm oder ihr zugewiesenen Nachrichten arbeiten zu können.
- Sobald er oder sie sich in Spark einloggt und dabei die Adresse verwendet, an die Sie die Mail delegiert haben, wird der Bereich Mir zugewiesen in der Seitenleiste angezeigt und es kann direkt losgehen.
Spark downloaden und gleich heute anfangen zu delegieren!
